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 Datensicherheit
Das GAIN System arbeitet mit dem check in / check out System was eine hohe Sicherheit bietet, da die Daten lokal auf dem Arbeitsplatz bzw. in einem Benutzerarbeitsbereich bearbeitet werden. Die Archivdateien können somit vom Zugriff von außen abgeschottet werden. Keine Datenverluste mehr durch Netzwerkausfälle. Das GAIN System übernimmt automatisch die Zugriffskontrolle, womit gewährleistet wird, dass nicht mehrere Anwender gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten können. Das Benutzerrechtesystem ist individuell einstellbar.
Klar und Strukturiert
Das GAIN System bietet eine klare und strukturierte Oberfläche, die es jedem Anwender ermöglicht sich schnell zu Recht zu finden. Mit nur wenigen Werkzeugen können alle Tätigkeiten durchgeführt werden. Über kurze Wege findet der Anwender alle Informationen zu einem Dokument, wie z.B. die Verwendung, Stücklisten und Historie. Die Suchmaske ist Eingabemaske und Änderungsmaske in einem.
Suchen
Im GAIN System kann über ein Suchfenster in allen Feldern gesucht werden. Das Suchfenster beinhaltet mehrere Register auf denen verschiedene Felder definiert sind. Es können für die Suche mehrere Felder kombiniert werden. Die Verwendung von Wildcards wird unterstützt, sowie die Suche in Bereichen wie z.B. von - bis.
Kopieren und Revisionieren
Kompakte Werkzeuge für das Kopieren und Revisionieren unterstützen den Anwender um schnell, sicher und einfach komplexe Strukturen zu kopieren bzw. zu revisionieren. Unter Verwendung von einem automatischen Nummerngenerator können große Kopiervorgänge schnell und voll automatisch durchgeführt werden. Im 3D CAD Bereich werden automatisch alle Referenzen geändert, womit ein mühevolles und zeitaufwendiges austauschen von Komponenten entfällt.
Schnittstellen
Das GAIN System bietet zu den standardmäßig unterstützten CAD Systemen eine tiefe Integration. In jeder Applikation stehen GAIN Funktionen zur Verfügung um beispielsweise Dateieigenschaften abzugleichen, oder Stücklisten aus der CAD Applikation an das GAIN System zu übertragen. Das GAIN System unterstützt im vollen Umfang die Standardwerkzeuge in den Applikationen um z.B. Komponenten in einer Baugruppe zu platzieren oder neue Dokumente mit dem GAIN System zu verbinden. Dieselbe Integrationstiefe bietet das GAIN System auch für MS Office Produkte. Hier stehen die gleichen Werkzeuge wie in den CAD Applikationen zur Verfügung. Word Formulare können z.B. voll automatisch vom GAIN System gefüllt werden.
Multi CAD und mehr
Neben den standardmäßig unterstützten CAD Systemen können auch weitere CAD Systeme an das GAIN System angebunden werden. Sie besitzen dann nicht die tiefe GAIN Integration in der CAD Applikation, jedoch können hier die Dokumente gleichermaßen über das GAIN System verwaltet und bearbeitet werden. Im Nicht CAD Bereich, reines Dokumentenmanagement, können alle bekannten Dokumenttypen in GAIN verwaltet, geöffnet oder betrachtet werden.
openWorkflow
Das System GAIN professional bietet eine offene Programmierschnittstelle, den „openWorkflow“. Hiermit besteht die Möglichkeit individuelle Arbeitsabläufe im GAIN System abzubilden. Sei es die Definition von Dateinamen, die Art der Revision, Zusatzfunktionen für Datentransfer und vieles mehr. Desweiteren kann mit dem „openWorkflow“ das GAIN System mit jedem ERP System gekoppelt werden. Viele Sonderfunktionen die andere Programme nicht bieten können stellt das GAIN System über den „openWorkflow“ zur Verfügung.
Implementierung
Das GAIN System kann sehr schnell Installiert und eingesetzt werden. In der Standardinstallation kann das System nach zwei Tagen Installation und Konfiguration genutzt werden. Das GAIN Programm lässt sich von einem Ort (Server zu Server) zu anderen umsetzten ohne es neu installieren zu müssen. Es ist völlig unabhängig vom System auf dem es installiert ist. Arbeitsstationen benötigen keinerlei Installation, lediglich eine Desktopverknüpfung zum GAIN Programm.
Nachweis
Informationen zu Dokumenten werden automatisch in der integrierten Historie mitgeführt. Alle Bearbeitungsschritte, Freigaben, Kopiervorgänge und Revisionen werden mitgeführt. Somit besteht die Möglichkeit auch Jahre später zu sehen wer wann welches Dokument bearbeitet oder freigegeben hat. Die Verwendung und die Referenzen werden automatisch geführt womit schnell nachvollzogen werden kann wo z.B. überall ein Bauteil verbaut ist.
Dateiablage
Das GAIN System legt Verzeichnisse und Dateien physikalisch genauso ab wie man es im Windows Explorer gewohnt ist. Es gibt keine kryptischen Verzeichnisse mit verschlüsselten Dateinamen. Die Dokument die über das GAIN System verwaltet werden können ganz normal im Windows Explorer angezeigt werden. Dies spielt für die Administration und Wartung eine erhebliche Rolle. Dokumente und Datenbanken können getrennt voneinander gesichert werden. Selbst wenn das GAIN System nicht zur Verfügung steht ist es möglich an die Dokumente zu gelangen.
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