Historia de éxito de PDM: EJP Machinen

Sustitución de PDM de Productstream Professional a GAIN Collaboration

En octubre de 2017, se suspendió oficialmente la compatibilidad con la solución de gestión de datos de productos Autodesk Productstream Professional (PSP).
Muchas empresas afectadas buscaban un sucesor de PSP, una solución similar. Este es también el caso de EJP Maschinen GmbH, con sede en Baesweiler (Renania).
El socio del sistema de software GAIN, cubikom, ayudó a EJP Maschinen GmbH a conseguir un cambio completo y actualizado en cuanto a la creación y gestión de dibujos, proporcionando un apoyo breve e intensivo desde la consultoría hasta la introducción del PDM. Resultó un cambio con final feliz, pero la tarea era dura.

36 000 datos de dibujos vinculados bajo PSP

Los diseñadores de EJP Maschinen GmbH trabajan con Autocad Mechanical y Autodesk Inventor. A lo largo de los años, se crearon unos 36 000 datos de dibujos.
Al principio, los datos de los dibujos se seguían gestionando con las soluciones de gestión de datos de productos «Compass» y su producto sucesor Autodesk Productstream Professional. Además, estos datos de dibujo se vinculan con datos e información específicos de la máquina y del cliente, como contratos, correspondencia con el cliente o listas de piezas de Excel. Todos los datos que pertenecen a los pedidos de los clientes.

El reto: adoptar arquitecturas de datos muy específicas

Un reto específico para cubikom fue transferir exactamente las estructuras creadas por Compass con los enlaces específicos de la empresa.
Enlaces que mapean la estructura interna, las máquinas, los números de comisión y las designaciones de los clientes. Porque en EJP Maschinen GmbH están acostumbrados a poder buscar no solo por números, sino también por clientes o máquinas vendidas a clientes. Si una máquina se ha vendido varias veces, también está vinculada a varios clientes.

Cirugía a corazón abierto

El ingeniero Robert Jungbluth, director del departamento de desarrollo de EJP Maschinen GmbH:
«Nuestra tarea era especial: todos los datos, especialmente sus enlaces de varios niveles, tuvieron que ser transferidos a un nuevo sistema. Imagínese que los vínculos habrían cambiado en el proceso. Que al final ya no podríamos hacer frente al sistema. Cada error desencadenaría una auténtica reacción en cadena en el diseño, la producción o la salida de piezas de recambio. Todo fue como una operación a corazón abierto, por así decirlo. Basándonos en una buena experiencia, hemos dado a los expertos de cubikom el beneficio de la duda en este caso: Confiamos en que eran capaces de tener todo bajo control en nuestro sentido».

Decisión en favor del sistema CAD PDM más flexible. Implementado por manos experimentadas.

«Tuvimos una demostración de Autodesk Vault, el producto de seguimiento recomendado por Autodesk. Sin embargo, al final nos decidimos por GAIN Collaboration.
En primer lugar, la GAIN Collaboration es bastante similar en su estructura y gestión al PSP que conocemos. En segundo lugar, podría adaptarse a nuestra transferencia de datos específica, de forma que mis colegas y yo pudiéramos seguir trabajando sin pérdida de datos y con los antiguos enlaces conocidos», afirma Jungbluth. «Además, nos aseguraron el cambio previsto en el menor tiempo posible».

De hecho, transferir la arquitectura existente era complicada: había que preparar la lógica existente de forma que fuera posible asignar los datos heredados en el nuevo sistema sin ninguna pérdida de información. La implementación se realizó en varios pasos, se generaron vistas previas.
Al final, solo fue necesaria una migración en delta y el cambio pudo llevarse a cabo un sábado.

Transferencia de datos sin problemas

«Ciertamente, nos llevó unos días, pero al final todos los datos se transfirieron con la máxima calidad. Antes de la transferencia, todos los datos se actualizaron automáticamente a la última versión a través de GAIN Collaboration. Todo ha ido bien», dice el Sr. Jungbluth con satisfacción.

Con cubikom, se juega sobre seguro

Jungbluth: «Después de la transferencia de datos, creamos algunos proyectos directamente en GAIN Collaboration. A continuación, iniciamos una prueba: nuestro antiguo sistema permaneció durante un tiempo y el nuevo se integró en paralelo. Durante este tiempo, quedó claro muy rápidamente que todo funcionaba como se deseaba. Y que se pueda volver a acceder a todos los datos como estábamos acostumbrados. Durante este tiempo, el socio del sistema de software GAIN, cubikom, nos acompañó intensamente con formación y apoyo para los ajustes posteriores. Así, todo fue rápido».

Integración rápida en GAIN Collaboration

«GAIN Collaboration ha cumplido nuestras expectativas en cuanto a funcionalidad, visión de conjunto y nivel de comodidad», afirma Jungbluth. «Por supuesto, un cambio siempre significa acostumbrarse a las cosas. Pero con GAIN Collaboration todos nos orientamos de forma bastante rápida e intuitiva. Por ejemplo, el registro de entrada y salida mediante la función de arrastrar y soltar es muy agradable. O también la interfaz de usuario, que ahora podemos personalizar nosotros mismos como queramos».
Los fabricantes de maquinaria de Baesweiler ahora también gestionan datos de imagen y neutros, como documentos PDF, en el marco de GAIN Collaboration. Todo puede archivarse como siempre según el proyecto, la función y el cliente. También se ha vuelto a poner a disposición de los usuarios una importante programación adicional en el flujo de productos en GAIN Collaboration.

Puede confiar en cubikom

Jungbluth está muy satisfecho con el compromiso de cubikom: «Además de adoptar nuestra arquitectura de datos especial, cubikom nos ha permitido mostrar los números de cliente con los números de comisión directamente en la ventana de la lista de proyectos. Así que ahora también tenemos acceso directo como antes.
cubikom siempre ha reaccionado con rapidez, ha prestado apoyo y ha aplicado. Se puede confiar en ellos. Todas las promesas se han cumplido».