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Historia de éxito de PDM: JASTA Armaturen

Hemos hecho de GAIN Collaboration exactamente lo que queríamos.

Felix Möller

Responsable de construcción, JASTA Armaturen

Dibujo CAD

Cómo GAIN Collaboration ayuda en la fabricación de válvulas

Cuando los gases o líquidos con una temperatura de hasta 1000 grados Celsius tienen que abrirse paso a través de plantas de fundición, turbinas de gas o plantas químicas completas, merece la pena contactar con JASTA Armaturen. El líder tecnológico en tapas de control y cierre para la industria ha sabido imponerse una y otra vez por sus accesorios de calidad sin concesiones desde hace 50 años. JASTA suministra válvulas a diversas industrias, como plantas de cemento, plantas de tratamiento térmico o crematorios, de forma independiente y flexible. Para poder cumplir también con los requisitos industriales generales, los aproximadamente 50 empleados de la sede de Essen han ampliado su cartera de productos para incluir soluciones innovadoras relacionadas con la tecnología de medición y control para la ingeniería de plantas. Los socios de distribución en todo el mundo hablan de numerosos productos de calidad «Made in Germany».

 

De cero a GAIN Collaboration

JASTA Armaturen trabajaba anteriormente sin un sistema de gestión de datos de productos. Felix Möller, director de diseño de JASTA Armaturen: «Ha funcionado relativamente bien, pero las desventajas superan sin duda a las ventajas. Por ejemplo, es difícil encontrar algo porque las opciones de búsqueda a través del Explorador son muy limitadas. Al fin y al cabo, ahora tenemos unos 62 000 archivos, principalmente documentos CAD, pero también documentos PDF y Excel. Y nuestros proyectos, carpetas y los documentos que hay detrás no son precisamente pequeños. Así que era hacerse con el apoyo de un sistema PDM».

 

4 sistemas en una prueba práctica intensiva

Los expertos en accesorios de Essen querían estar seguros. El software PDM que busca debe adaptarse perfectamente a sus propias necesidades. Y en este sentido deberían ser flexibles. «Después de todo, no todos los días se introduce un sistema PDM», afirma Möller. Así que él y sus colegas del departamento de diseño pusieron a prueba un total de 4 sistemas PDM durante medio año. «Al fin y al cabo, los diseñadores seguimos siendo los más exigentes en comparación con otros departamentos. Además, nos beneficiamos de nuestra experiencia práctica. Para que realmente podamos tomar las mejores decisiones posibles. Qué hay, cuáles son las posibilidades, etc.».

 

La posibilidad de programación propia fue el factor decisivo

La decisión en favor de GAIN Collaboration se tomó rápidamente en JASTA Armaturen. Felix Möller: «Nuestra primera impresión —del sistema en bruto, por así decirlo— fue muy positiva. Dos puntos inclinaron rápidamente la balanza a favor de GAIN Collaboration. En primer lugar, que en GAIN Collaboration podemos realizar nuestra propia programación fácilmente sin necesidad de ningún servicio externo. Esto ahorra tiempo y dinero. En segundo lugar, la posibilidad de realizar conexiones profundas desde sistemas externos al sistema PDM. Aquí es donde buscamos conexiones y automatismos muy especiales con nuestro futuro sistema ERP Sage 100. Además, GAIN Collaboration también convence por su enorme flexibilidad, por supuesto». JASTA Armaturen no sentía la necesidad de formarse en el sentido clásico. «Michael Sobisch, del socio del sistema de software GAIN, cubikom, ya nos había enseñado los fundamentos durante la primera instalación. El resto lo aprendimos principalmente con la práctica. Nosotros mismos hemos aprendido mucho», explica Möller. Con el nuevo comienzo con PDM, JASTA Armaturen aprovechó la oportunidad para limpiar a fondo los datos antiguos. También en este caso, GAIN Collaboration ayudó a transferir todos los datos de forma limpia y sin errores. El sistema PDM comprueba todos los datos y no permite datos incorrectos o incoherentes.

 

Simplemente programado

Möller y su colega querían preservar las costumbres que habían crecido en JASTA Armaturen. Estos deben ser visualizables y fáciles de usar en el sistema PDM. «El programa nos lo da. Mi colega y yo somos bastante aptos en el lenguaje de programación C-Sharp. Así que hicimos de GAIN Collaboration exactamente lo que queríamos que fuera», sonríe Möller y enumera algunos ejemplos. «GAIN Collaboration nos muestra, por ejemplo, si los formatos neutros siguen estando actualizados. Además, podemos comprobar si se han activado de nuevo en un modelo guardado. Lo hemos integrado directamente en la cinta de GAIN Collaboration mediante sencillos iconos. Puede ver inmediatamente si el modelo se ha guardado y si el formato neutro se ha actualizado. Dejamos que GAIN Collaboration genere automáticamente el nombre del archivo a partir del número de documento y la etiqueta. Los documentos así designados son más fáciles de procesar para nuestros clientes», dice Möller. «Con GAIN Collaboration, obtenemos rápidamente una visión general de todos los documentos, sus referencias, usos, estado y mucho más».

 

Hacia el futuro con componentes 3D clasificados

En el departamento de diseño, se pasaron muchos años diseñando en 2D. Sin embargo, con la introducción de un PDM, los 5 diseñadores quieren trabajar solo con Autodesk Inventor en el futuro. «La interfaz con Autodesk Inventor funciona perfectamente. Hay muchas, muchas posibilidades. Las numerosas pequeñas funciones de ayuda integradas son buenas, por ejemplo la creación automática de formatos neutros para la exportación», dice Möller con satisfacción. Muchos modelos de adaptación de JASTA se construyen con diseños similares. Möller: «La clasificación es muy práctica para nosotros, ya que podemos encontrar componentes muy específicos de forma rápida y fiable en esta base de datos. Damos con en el componente exacto en poco tiempo».

 

Integración de los colegas y actualizaciones de software

Los departamentos vecinos se integrarán. «En cuanto esté lista la actualización de nuestro actual sistema ERP Sage Classic a Sage 100, también integraremos las compras, las ventas y la fabricación a través de GAIN Collaboration Office y GAIN Collaboration View respectivamente. Para que los colegas también puedan tenerlo todo a la vista.
También me parece muy positivo cómo se puede ver que el software está en constante desarrollo. Se actualiza al menos una vez al mes. No solo una vez cada seis meses», dice Möller con aprecio.

En resumen, el director de diseño afirma: «GAIN Collaboration ha cumplido plenamente nuestras expectativas en cuanto a funcionalidad, visión de conjunto y comodidad. El resto de las peticiones especiales las programamos nosotros mismos. Tuvimos claro desde el principio que solo se consideraría una solución adaptable y flexible. Y ahí es donde GAIN Collaboration es un muy buen compañero de equipo».