Historia de éxito de PDM: SWG Produktion

La empresa SWG Schraubenwerk Gaisbach GmbH –
Unidad de negocio de producción

Elementos de fijación y tecnología de fijación de alta calidad. Esto es SWG Produktion. Con sede en el balneario de aire limpio de Waldenburg, en el noreste de Baden-Württemberg, es desde hace décadas sinónimo de tornillos innovadores y de alta calidad para grandes clientes.
La gama de productos incluye tornillos para la construcción de madera, tornillos para la fijación de metales y plásticos, así como tornillos de montaje de acero y acero inoxidable en diámetros de 3 mm a 14 mm y longitudes de hasta 1,5 m. Además de la homologación europea ETA, SWG Produktion también cuenta con homologaciones especiales para tornillos de construcción de madera en Estados Unidos (ICC) y Canadá (CCMC).

Y quien piense en Würth cuando piense en tornillos, ya está tras la pista de SWG Produktion: porque la primera piedra de la empresa fue colocada en 1958 por el Prof. Dr. h. c. Reinhold Würth. Su primera planta de producción contribuye al éxito de todo el grupo con más de 50 años de experiencia en la fabricación de tornillos, la eficiencia de los materiales y la energía, una mano de obra altamente cualificada y una gestión con visión de futuro.
Gracias a la oficina de ingeniería interna «SWG Engineering», SWG Produktion también puede ofrecer al cliente amplios conocimientos técnicos en el ámbito del dimensionamiento, la planificación y el asesoramiento en la construcción de madera de ingeniería.

Gestión de datos de productos para tornillos.
Desde hace más de 10 años con PSP

Durante más de 10 años, SWG Produktion confió en el sistema de gestión de datos de productos (PDM) Autodesk Productstream Professional (PSP), cuyo soporte ya se interrumpió en octubre de 2017.
Un año más tarde, la empresa comenzó a buscar activamente un nuevo sistema PDM para gestionar los 4700 artículos y 22 000 archivos de SolidWorks actuales. Desde hace algunos años, Waldenburger diseña sus productos y piezas de máquinas principalmente en 3D. Además, hay documentos de Outlook, PDF y Excel que contienen diversas configuraciones de productos o incluso contactos de clientes.

Requisitos del nuevo sistema PDM

Aproximadamente un año después de la interrupción del soporte de PSP, el departamento de diseño y la dirección del proyecto examinaron detenidamente un total de tres soluciones de PDM.
Andrej Geiger, ingeniero de diseño y administrador de PDM en SWG Produktion: «La idea básica era que el programa tuviera una estructura similar a la de Productstream Professional. GAIN Software fue capaz de convencernos con GAIN Collaboration en el primer ensayo en una reunión en línea. Después de otra presentación en nuestra empresa, la decisión no fue difícil porque la similitud con PSP es notable.

Prueba intensiva e implementación

En la planta de Waldenburg se decidió a corto plazo realizar una fase de pruebas a gran escala.
Poco después, GAIN Software instaló su sistema PDM, seguido de dos días de formación para los usuarios de CAD. Así que los diseñadores pusieron a prueba a GAIN Collaboration. Desde la edición de documentos y la creación de artículos hasta la comprobación de los metadatos transferidos de PSP a GAIN Collaboration.

Un mes después, se produjo el cambio definitivo de PSP a GAIN Collaboration. PSP siguió activo algún tiempo después, pero solo se utilizó para cribar información en caso de que se necesitara buscar algo o comprobar algo.

Andrej Geiger: «Por supuesto, con un cambio después de tantos años hay que replantearse algunas cosas. Sin embargo, tras una fase de familiarización de 4 a 6 semanas, nuestros colegas también se acostumbraron a la forma ligeramente diferente de trabajar con GAIN Collaboration. En comparación con otros productos, el esfuerzo de acostumbrarse a GAIN Collaboration nos parece el menor. Los datos que queríamos se migraron de AutoCAD y SolidWorks a GAIN Collaboration. Sin pérdida de calidad. Se transfirieron todos los metadatos y, en algunos casos, incluso se complementaron. Por ejemplo, a través de las entradas de las listas de cambios».

Gestión de datos de productos para todos

Muchos departamentos de SWG Produktion utilizan ahora los servicios PDM de GAIN Collaboration:
El departamento de diseño trabaja con GAIN Collaboration Professional, el de control de calidad utiliza GAIN Collaboration Viewer y el de gestión de productos utiliza la variante GAIN Collaboration Office, por ejemplo, para consultar los detalles de un dibujo o integrar las aprobaciones.
«También utilizamos el servidor de trabajos cuando pedimos una herramienta que requiere un archivo vectorial. Crea todos los formatos neutros necesarios de una sola vez», dice Andrej Geiger.

Transferido: la búsqueda basada en artículos

Durante años, los diseñadores estaban acostumbrados a buscar documentos vinculados, dibujos de una herramienta o incluso informes de pruebas en PSP a través de los artículos. Además, PSP todavía estaba acostumbrado a trabajar con vistas, es decir, vistas especiales de documentos o enlaces. Al pararse en un artículo, solo se veían los documentos más recientes, publicados. Una vista que ahora también está disponible en GAIN Collaboration.
Andrej Geiger: «Casi siempre buscamos los números de los dibujos que asignamos a un artículo. A continuación, el artículo contiene dibujos y modelos 3D o conjuntos 3D, que luego utilizamos para encontrar los dibujos o modelos 3D. El propio documento recibe un número ENG en GAIN Collaboration, como solía ocurrir en PSP. En el proceso, el generador de números de GAIN Collaboration se configuró de tal manera que se garantizó una numeración completa de nuestros documentos».

Gracias a una función especial desarrollada por GAIN Software, los profesionales de los tornillos pueden ahora mostrar todos los dibujos y modelos en una nueva búsqueda haciendo clic con el botón derecho en un artículo. Mientras tanto, esta función especial se ha estandarizado en GAIN Collaboration.

Acoplado: el sistema de vista central

En la época de PSP, la empresa utilizaba una solución de visualización especialmente programada para SWG Produktion. Así, los empleados podían ver todos los documentos de un número de dibujo concreto.
Con unos pocos ajustes, el visor central pudo adaptarse al nuevo sistema PDM GAIN Collaboration. Además, el PDF de los dibujos de SolidWorks generado automáticamente por GAIN Collaboration está ahora disponible para producción y otros departamentos a través de esta vía.

Introducción práctica

Se realizó una introducción a GAIN Collaboration inmediatamente después de la implementación. Andrej Geiger: «En el momento del cambio, la base de datos de PSP tal y como existía se transfirió a GAIN Collaboration. Entonces todo funcionaba en orden y pudimos probar muchas cosas. Sobre esta base, realizamos un curso de formación de dos días. Hemos probado el programa con todas sus funciones. También recibí formación de administrador. Personalmente, me resultó muy fácil cambiar de PSP a GAIN Collaboration».

Después de un año de trabajo con GAIN Collaboration…

En cuanto a los procesos, el personal de SWG Produktion no tuvo que acostumbrarse a nada nuevo. En general, SWG Produktion está muy satisfecho.
Andrej Geiger: «Es agradable que ahora cada uno pueda diseñar su propia interfaz en el sistema PDM como desee. En otras palabras, qué se debe mostrar y dónde. Ya sea la presentación de los documentos o el panel de control. Las ventanas del número y del título del dibujo son ahora también movibles. Con PSP, uno no era tan flexible en este punto.
El rendimiento con GAIN Collaboration también ha mejorado notablemente. El sistema solo hace una copia del dibujo solicitado. Es bueno saber que no se puede cambiar nada sin querer en el original.

Y si todavía tenemos peticiones de personalización, podemos adaptar muchas cosas nosotros mismos o recurrir a GAIN Software, que siempre responde con prontitud, de forma amable y orientada al servicio. Estamos completamente satisfechos».

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