Historia de éxito de PDM: la fábrica de bombas HOMA

55 000 documentos de todo tipo

Los 16 ingenieros de diseño de la planta de Neunkirchen-Seelscheid saben que hay que dominar los dos componentes: el motor sumergible y la bomba.
Por ello, los motores también se desarrollan y fabrican en el propio centro. Así, la fábrica de bombas HOMA Pumpenfabrik gestiona actualmente unos 55 000 documentos en su software PDM. La gama abarca desde documentos de AutoCAD e Inventor hasta documentos de Office, documentos técnicos, archivos PDF y cálculos específicos de software especial para el diseño de motores.

Acceso de toda la empresa al sistema PDM y ERP

El acceso a PDM está disponible para los departamentos de diseño y desarrollo con sus distintos equipos o subdepartamentos (diseño de bombas, ingeniería eléctrica, documentación técnica, planificación de proyectos). La gestión de la calidad y la programación CNC también pueden acceder al PDM para utilizar los documentos de diseño. Otros departamentos, como el de compras o el de ventas, tienen acceso a los datos proporcionados automáticamente por el sistema PDM a través del sistema ERP.

Larga búsqueda de un sistema PDM adecuado

Durante unos 13 años, los componentes de HOMA Pumpen se gestionaron con la solución de gestión de datos de productos Autodesk Productstream Professional (PSP).
«Debido a la inminente sustitución de PSP y a nuestra gran y diversa base de datos y las numerosas individualizaciones que han crecido, empezamos a buscar un sucesor adecuado para PSP en el verano de 2015», dice Martin Senkowski, el jefe de diseño.
«El sucesor recomendado por Autodesk, Vault Professional, nos parecía un sistema cerrado. Muy inflexible y en última instancia inutilizable para nuestras necesidades. La adaptación solo habría sido posible con una programación muy compleja».

Buen consejo de cubikom

Desde hace muchos años, Martin Senkowski confía en los conocimientos de los empleados del socio del sistema de software GAIN, cubikom: «cubikom nos introdujo en el sistema PDM GAIN Collaboration. Tras una prueba inicial positiva, examinamos el software con usuarios clave seleccionados».

Paso a paso hacia la meta

Senkowski: «Primero analizamos nuestro PSP en un taller: ¿Qué tenemos? ¿Qué necesitamos? ¿Es posible transferir fácilmente al nuevo sistema las funciones utilizadas anteriormente y los métodos de trabajo conocidos? En este caso, cubikom, socio de sistemas de GAIN Software, nos proporcionó un asesoramiento exhaustivo basado en implementaciones prácticas.
Al final, trabajamos con cubikom para crear un concepto de cómo la GAIN Collaboration debería adaptarse a los requisitos de HOMA Pumpen.
En una especificación de requisitos, cubikom definió con precisión los detalles para la introducción del PDM: diseño de pantalla, estructura de archivos, ciclo de lanzamiento, autorizaciones, etc. Después de completar nuestros deberes, como la limpieza del stock de datos del antiguo sistema, cubikom comenzó a programar el primer sistema de prueba. Trabajamos con esto hasta que cubikom implementó nuestros cambios propuestos para la siguiente versión. En muchos pasos graduales, pasamos del primer sistema de prueba a la aplicación individualizada terminada en solo 3 meses.
Nos pareció especialmente positivo trabajar con nuestros propios datos durante todo el periodo de prueba. Dos días antes del cambio al nuevo sistema, cubikom formó a nuestro personal».

Ampliado: Información sobre el sistema ERP

«Con GAIN Collaboration, profundizamos en la posibilidad de utilizar nuestro ERP, que es conocido por todos los empleados, para la distribución de dibujos. Hoy en día, por ejemplo, si el sistema PDM genera automáticamente un dibujo en formato PDF o lo hace manualmente con otro software, los empleados pueden acceder a él a través del sistema ERP con solo pulsar un botón», afirma Senkowski.

El software PDM permite una rápida gestión de módulos

Senkowski: «PSP siempre abría nuestros módulos completamente a través de la red.
GAIN Collaboration reproduce primero una copia en el disco duro local, sobre la que luego se trabaja. Solo eso ha acelerado considerablemente nuestro trabajo. Pero muchas otras novedades, como la metodología de registro de entrada y salida, también son buenas y útiles».

Amplias opciones de personalización de GAIN Collaboration

El alto nivel de personalización de GAIN Collaboration ha sido muy bien recibida en HOMA Pumpen. Senkowski: «Actualmente estamos pensando en una nueva estructuración de los documentos de la oficina, porque con la creciente experiencia en el nuevo sistema PDM, el potencial de optimización también crece. Ahora también gestionamos nuestros propios cálculos de motor, los diseños y simulaciones correspondientes, los datos del motor y los cálculos internos en el sistema PDM.

Socio fuerte, sistema PDM fuerte

«Estamos muy satisfechos con el asesoramiento del socio de sistemas de GAIN Software, cubikom. cubikom nos ha mostrado posibilidades muy eficaces en el nuevo sistema PDM», resume Senkowski. «La recomendación de cubikom de utilizar GAIN Collaboration fue acertada.
El producto es muy personalizable y nos recoge como antiguos usuarios de PSP de la mejor manera posible. Una interfaz de trabajo análoga a la de la PSP, junto con flujos de trabajo similares, hace que la transición sea muy fácil. Con el apoyo adicional de cubikom, podemos utilizar toda la flexibilidad del producto y adaptar el PDM exactamente a nuestras necesidades.
Si tenemos una petición, simplemente hablamos con los expertos de cubikom, que mantienen un contacto muy estrecho con el fabricante. Incluso si nuestra petición tiene cierta profundidad técnica, podemos contar con tiempos de respuesta cortos.
Un contacto directo y simpático con tiempos de respuesta cortos. Justo como queremos que sea».