Historia de éxito de PDM: promark automation

Gestión de datos de productos para una marcada empresa

Siempre que se requiera un marcado fiable de metales, plásticos u otros materiales, promark automation es un socio experimentado. El equipo de expertos de Eigeltingen, a orillas del lago de Constanza, ya tenía una amplia experiencia en tecnología de etiquetado e impresión antes de su fundación hace 7 años. Hoy en día, promark automation realiza el marcado mediante láser, impresora de chorro de tinta y otros métodos. La tecnología de marcado se integra como solución independiente o directamente en las máquinas de producción de los sectores de la automoción, la extrusión, el médico o el aeroespacial.

El cambio de Productstream Professional al sucesor de PSP GAIN Collaboration

Debido a la próxima interrupción de Autodesk Productstream Professional (PSP), promark automation llevaba tiempo buscando un sucesor adecuado para PSP.
«Cuanto más parecido y funcional sea el nuevo sistema PDM a PSP, mejor», recuerda Patrick Störmer, ingeniero de diseño y supervisor del sistema PDM. «GAIN Collaboration, con su interfaz muy similar a la de PSP, nos llamó inmediatamente la atención».

Störmer: «La introducción real del PDM solo llevó tres o cuatro días. Antes del cambio, hemos migrado todos los datos de Inventor a la versión de Inventor R2015 que utilizamos, es decir, los hemos actualizado.
Supuso un control excelente para nosotros. Por un lado, hemos podido comprobar la calidad de nuestros datos. Por otro lado, esto nos proporcionó el mejor requisito para transferir los datos al nuevo sistema PDM sin errores ni pérdidas.

El cambio al sucesor del PSP se realizó en dos etapas. El primer paso fue transferir los metadatos de la base de datos PSP a GAIN Collaboration. Y sin ninguna pérdida. El segundo paso fue transferir nuestros documentos reales, como los datos de Inventor, al directorio de archivos de GAIN Collaboration.

Estos pasos de migración se realizaron durante la noche y a la mañana siguiente todos los datos estaban disponibles en GAIN Collaboration. Sin excepción, todos los datos se transfirieron en su calidad original. Estamos muy satisfechos con el resultado. Sobre todo porque todo se hizo en tan poco tiempo», dice Störmer.

Gestión PDM de CAD, documentos de MS Office y datos neutros

Una máquina de marcado de promark automation como solución independiente consiste en un conjunto básico con una media de 200 – 300 piezas. Se componen de un marco y, según la aplicación, de varias piezas adquiridas en formato escalonado. Además, hay piezas de producción, como piezas de chapa doblada o piezas fresadas.
En la actualidad, se almacenan unos 40 000 documentos relacionados con las máquinas en GAIN Collaboration, principalmente formatos de Autodesk Inventor y Step.

«Dado que trabajamos con Autodesk Productstream Easy antes de GAIN Collaboration, la gestión de documentos de MS Office no era posible hasta ahora. Ahora también podemos almacenar gradualmente los datos de MS Office en los proyectos. Por ejemplo, hojas de datos en PDF o cálculos en formato Excel», explica Störmer.

Puestos de trabajo CAD actuales y perspectivas de futuro

Actualmente, dos estaciones de trabajo CAD están equipadas con GAIN Collaboration Professional. Patrick Störmer: «Tras una fase de prueba más larga, queremos equipar con GAIN Collaboration Office varios puestos de trabajo en el área de ventas y administración. Por si acaso hace falta buscar algo. Además, todos podrían utilizar las funciones de búsqueda y archivo de GAIN Collaboration.

Para poder beneficiarse también de las listas de materiales completas, los Eigeltinger tienen previsto equipar dos estaciones de trabajo E-Plan existentes con las correspondientes interfaces. «Entonces podemos generar una lista completa de piezas con solo pulsar un botón. Y, a continuación, basta con pedir las piezas eléctricas y mecánicas necesarias de forma eficaz. La solución ideal en todos los sentidos, por así decirlo», sonríe Störmer.

Procesos sencillos con los proveedores

Hasta ahora, GAIN Collaboration solo se ha utilizado internamente. En la actualidad, los proveedores aún no tienen acceso al sistema PDM. Hasta que esto ocurra, promark automation se conforma con utilizar una o dos de las funciones del servidor de trabajos de GAIN Collaboration. Por ejemplo, la creación automática de archivos PDF para los proveedores. Störmer: «Para las plantillas de pedidos vinculantes, simplemente dejamos que GAIN Collaboration exporte las listas de piezas a MS Excel. Y para los pedidos repetidos o las piezas de recambio, GAIN Collaboration nos ofrece una lista rápida y cómoda de los números de artículo correspondientes».

Muy apreciado: manejo y operación de PDM

Los profesionales del marcado encuentran el funcionamiento del nuevo sistema PDM muy intuitivo y claro:
Störmer: «La verdad es que uno se orienta rápidamente en GAIN Collaboration. De forma casi intuitiva. Nuestro periodo de familiarización también fue muy corto. Los archivos se pueden arrastrar y soltar directamente en GAIN Collaboration. Además, hay numerosas y flexibles opciones de configuración: puedes cambiar algo por ti mismo en un momento. Es muy práctico», dice Störmer con alegría. «También aprecio mucho las pantallas de datos, que puedo personalizar fácilmente. Por ejemplo, GAIN Collaboration solo me muestra la información que realmente necesito. Y no hay que olvidar la función de búsqueda. Es muy fácil de usar y nos ayuda a encontrar los componentes adecuados con gran rapidez».
Gracias a la formación de administrador, Patrick Störmer pudo realizar él mismo algunas optimizaciones personales en su pantalla de búsqueda sin más.

Familiar y rápida: la interfaz de Inventor

«La interfaz de PDM Inventor es realmente fantástica», afirma Störmer. «Y como se trabaja a nivel local, también es mucho más rápido de lo que estábamos acostumbrados. En la interfaz volvemos a encontrar las herramientas que también teníamos en PSP. Por ejemplo, para sustituir componentes por una copia o revisión. O que podemos insertar y abrir componentes de GAIN Collaboration en Inventor mediante la función de arrastrar y soltar durante el proceso de diseño. El tratamiento de las piezas del generador del cuadro también es sencillo. GAIN Collaboration establece automáticamente el nombre de visualización de los documentos en Inventor. Así que ahora, por fin, podemos ver directamente en el navegador de Inventor, a partir del nombre y el número de la pantalla, qué piezas contiene un módulo. Y crear dibujos para los modelos es ahora mucho más fácil. Aquí solo tenemos que transferir el dibujo recién creado en Inventor a GAIN Collaboration, es decir, conectarlo. En la entrada, toda la información se transfiere desde el modelo. De forma totalmente automática. Y si alguna vez cometemos un error aquí, se corrige rápidamente a través de GAIN Support», dice Störmer.

Sucesor de PSP con la mejor asistencia y apoyo

También están muy satisfechos con el rendimiento, la capacidad de respuesta y la fiabilidad de la asistencia de GAIN.
«Realmente funciona muy bien. El equipo de asistencia siempre piensa junto a nosotros y suele resolver los problemas directamente por teléfono. O recibimos información directa sobre cuándo podemos esperar una respuesta», dice Störmer con satisfacción.

Incluso las peticiones especiales han sido satisfechas rápidamente y sin burocracia por GAIN Software. Por ejemplo, la exportación automática de conjuntos de dibujos con solo pulsar un botón mientras se trabaja. O las interfaces de usuario, que ahora tienen el aspecto deseado en promark automation.

El cambio ha sio un ascenso

La conclusión es que el cambio de Productstream Professional al nuevo sistema PDM GAIN Collaboration fue un verdadero paso adelante para Eigeltinger.
Patrick Störmer: «GAIN Collaboration cumple todas nuestras expectativas en cuanto a funcionalidad, visión de conjunto y facilidad de uso. Muchas cosas se han vuelto más fáciles. Y seremos aún más productivos cuando nuestros otros planes de PDM se apliquen también con GAIN Collaboration».“