Resumen
Áreas de aplicación de PDM
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registro y gestión
Lo básico
- Definir artículos y documentos de forma flexible
- Sistema de gestión y aprobación de estados dependientes de la acción
- Potente gestión de listas de piezas
- Referencias de utilización con enlaces inteligentes
- Gestión detallada de los cambios
- Gestión cronológica de revisiones
- Catálogo de nombres con función de propuesta
- Vista previa rápida también de los documentos secundarios
- Formatos neutros de forma manual o automática
colaboración
Colaboración en proyectos
- Colaboración interdepartamental
- Colaboración entre sedes
- Diccionario
- Estructuras de las carpetas
- Estructuras del proyecto
- Intercambio rápido de documentos
- Mensajes rápidos
- Importación y exportación
Cumplir con los procesos
Procesos y flujo de trabajo
- Definir los flujos de trabajo gráficamente
- Funciones adicionales mediante scripts de flujo de trabajo
- Gestión de estados en función de la acción
- Gestión de derechos personalizable
- Entrada en el historial/registro
Acceso controlado
Gestión del acceso
- Procedimiento de registro de Check-In / Check-Out
- Derechos de usuario con amplias posibilidades
- Encriptación opcional de documentos
- Acceso en todo el mundo
- Replicación incluso de estructuras documentales completas
Minimizar los tiempos de búsqueda
Buscar y encontrar
- Pantalla de búsqueda = pantalla de entrada y cambios
- Prácticas carpetas de búsqueda según se desee
- Opciones de búsqueda enriquecidas
- Estructuras de carpetas útiles
- Clasificación por clases y características
- Estructuras de proyecto claras
