intercambio
cómodo
y sencillo
Extensión IMPEX
Documentos y bases de datos
importación y exportación.
La cómoda extensión con análisis del estado de los archivos durante la importación • detección de estructuras • seguridad de las revisiones • opciones de exportación como la protección contra escritura • y mucho más.
Cómo le ayuda GAIN Collaboration IMPEX
Ventana de diálogo para la importación de datos de GAIN Collaboration IMPEX
Ventana de diálogo para la importación de datos de GAIN Collaboration IMPEX
Ventana de diálogo para la exportación de datos de GAIN Collaboration IMPEX
Ventana de diálogo para la exportación de datos de GAIN Collaboration IMPEX
Lista de resultados de GAIN Collaboration
Lista de resultados de GAIN Collaboration
Importación de más de 500 documentos por lotes
¿Desea intercambiar datos con más frecuencia o importar más de 500 documentos en un solo lote? Entonces recomendamos el módulo de replicación GAIN Collaboration Location. Para un intercambio de datos aún más rápido y completo.
Fácil importación de datos, incluso de estructuras complejas
GAIN Collaboration IMPEX domina la importación inicial de documentos, así como la reimportación de documentos exportados. GAIN Collaboration IMPEX reconoce, analiza y comprueba datos modificados, no modificados y nuevos.
Transferencia automática de las propiedades de los archivos
GAIN Collaboration IMPEX determina las estructuras de los datos complejos y las transfiere a GAIN Collaboration.
Al importar nuevos documentos, el módulo crea nuevos registros para los documentos. El módulo determina las propiedades de los archivos y las introduce automáticamente en los registros de datos. Por lo tanto, no suele ser necesario el posprocesamiento manual de los registros de datos. Para los diseños en 3D, GAIN Collaboration IMPEX también determina las listas de piezas y las transfiere al sistema PDM.
Estado de revisión: automático
GAIN Collaboration IMPEX reconoce los archivos modificados y, opcionalmente, se los proporciona para que los revise. Tras aceptar la revisión, los documentos modificados reciben automáticamente un nuevo registro de datos en el sistema PDM. GAIN Collaboration establece el índice, es decir, la versión, automáticamente. Paralelamente, el documento predecesor recibe automáticamente el estado «En revisión». Así, la seguridad de las revisiones está garantizada en todo momento.
Por supuesto, GAIN Collaboration mantiene un registro de cada acción en un documento en la entrada del historial.
Exportación de archivos con opciones
Para exportar desde GAIN Collaboration, simplemente seleccione el documento deseado y haga clic en «Exportar».
Si se trata de una construcción con estructuras, el diálogo de exportación que se abre le muestra todos los documentos vinculados a ella.
Ahora puedes elegir:
¿Deben exportarse los documentos para su edición o con protección contra escritura?
¿A qué lugar debe exportar GAIN Collaboration?
¿Dónde deben almacenarse los datos?
Protección automática contra escritura tras la exportación
Las copias de los documentos exportados para su edición que permanecen en GAIN Collaboration están automáticamente protegidas contra escritura. Esto significa que no pueden modificarse en GAIN Collaboration hasta que se vuelvan a importar los correspondientes documentos exportados. De este modo, se puede excluir la posibilidad de que los documentos existan en diferentes versiones o estén en circulación.
Acceso siempre de una sola persona
GAIN Collaboration regula el acceso a los documentos mediante su sistema integrado de derechos. Solo una persona a la vez puede acceder a un documento para editarlo. No importa dónde se encuentre. Puede leer fácilmente la ubicación en el sistema PDM.
