Proceso y flujo de trabajo de PDM: Siempre a la vista
En la entrada del historial, el software PDM GAIN Collaboration le informa sobre los orígenes, las modificaciones y las versiones de los datos de los productos en su empresa. Permita que la asignación de estados y derechos dependientes de la acción y personalizables individualmente en GAIN Collaboration facilite su trabajo.
GAIN Collaboration le ayuda en estas áreas
DE LO MÁS SENCILLO A LO MÁS ESPECÍFICO
Gestión de procesos y flujo de trabajo
En la gestión de datos de productos, un flujo de trabajo describe el proceso o la secuencia de estaciones que sufre un documento en su empresa durante su procesamiento.
Definir los flujos de trabajo gráficamente
- Defina la secuencia, las propiedades y las condiciones de los flujos de trabajo de forma intuitiva a través de la configuración de estado diseñada gráficamente.
- Se pueden realizar flujos de trabajo complejos integrando scripts de flujo de trabajo especialmente programados.
Definición de flujos de trabajo complejos mediante scripts
En GAIN Collaboration, también puede equipar los flujos de trabajo con funciones adicionales que se crean mediante scripts. Puede incluirlos y llamarlos en procesos como la gestión de estados, la creación de documentos, la copia o la revisión.
Los scripts del flujo de trabajo se generan en el lenguaje de programación C-Sharp (C#). Los scripts pueden ser creados por un socio del sistema GAIN o por un empleado de GAIN Software. Como usuario experimentado, también puede crearlos usted mismo, por supuesto. GAIN Collaboration archiva todos los scripts en la base de datos MS SQL. Puede desarrollar y probar scripts en tiempo de ejecución del sistema.
Gestión de estados y de las autorizaciones
según las normas de su empresa
¿Qué ocurre con un documento después de ser editado o copiado, por ejemplo?
Para ello, utilice la asignación de estados y derechos dependientes de la acción en GAIN Collaboration. El estado muestra el estado de un documento o elemento. El derecho controla el acceso, es decir, si el documento o artículo puede ser editado, borrado o revisado.
Puede personalizar la gestión de estados y derechos. Y así controlar la publicación de documentos totalmente de acuerdo con las normas de su empresa. Por ejemplo, un documento de Office suele estar sujeto a una normativa diferente a la de un documento CAD. Por lo tanto, puede vincular el cambio de estado con condiciones a personas o grupos individuales, a la clase de documento o a contenidos de campos específicos.
Entrada del historial:
¿Cómo se desarrollan sus documentos?
GAIN Collaboration registra cada edición de un documento en la entrada del historial. Gracias a este control de procesos, siempre se sabe de dónde procede un documento, a dónde se ha copiado o quién lo ha editado y cuándo.
Ejemplos de acciones que desencadenan la entrada:
- Nueva creación
- Edición
- Operaciones de copia
- Examen
- Autorización
- Revisión
- y mucho más