Datos de acceso

Para garantizar la protección de sus documentos archivados en todo momento, GAIN Collaboration funciona según el procedimiento de check-in/check-out:

• Para la edición, GAIN Collaboration carga el documento desde el archivo a una estación de trabajo donde se edita (check-out).
• Después de la edición, GAIN Collaboration vuelve a transferir el documento al archivo PDM (check-in).

El acceso directo a sus documentos de archivo sin GAIN Collaboration es imposible.

¿Qué procesos de gestión de datos de productos desea? Con GAIN Collaboration se asignan derechos de usuario practicables:

Usuario:
Todas las personas que trabajan con GAIN Collaboration reciben una cuenta de usuario en GAIN Collaboration. Puede asignar el usuario a uno o varios grupos. Además, puede regular a través del usuario con qué variante puede trabajar (GAIN Collaboration Professional, GAIN Collaboration Office o GAIN Collaboration View).

Grupos:
Los grupos en GAIN Collaboration regulan la afiliación de los usuarios. Las políticas de grupo se utilizan para especificar con qué documentos puede trabajar un usuario. A cada grupo se le asigna una regla de acceso.

Reglas:
En las reglas se definen los derechos de acceso (lectura, escritura, eliminación) de los usuarios y grupos de usuarios.

Antes de cada transferencia de sus documentos, puede encriptar opcionalmente sus datos. Si se almacenan los certificados correspondientes, se descifran de nuevo en el destino, de forma automática e imperceptible.
Sin utilizar las claves de certificado adecuadas, es imposible el acceso no autorizado a sus documentos.

Intercambio de datos de productos entre múltiples ubicaciones. Con el módulo adicional GAIN Collaboration Location, puede replicar documentos individuales o estructuras documentales completas …