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Datos de acceso

Ya sea entre departamentos o en varias ubicaciones: GAIN Collaboration hace imposible el acceso no deseado a documentos y archivos. Esto se garantiza mediante un sistema de derechos individuales, el procedimiento de entrada y salida y el cifrado de documentos.

La colaboración de GAIN le ayuda en estas áreas

Acceso a datos PDM

SIEMPRE UN ORIGINAL

Check-In / Check-Out

Procedimiento de Check-In - Check-Out para la protección de sus documentos. El acceso directo a sus documentos de archivo sin GAIN Collaboration es imposible.

Para garantizar la protección de sus documentos archivados en todo momento, GAIN Collaboration funciona según el procedimiento de check-in/check-out:

  • Para la edición, GAIN Collaboration carga el documento desde el archivo a una estación de trabajo donde se edita (check-out).
  • Después de la edición, GAIN Collaboration vuelve a transferir el documento al archivo PDM (check-in).

El acceso directo a sus documentos de archivo sin GAIN Collaboration es imposible.

¿QUIÉN PUEDE HACER QUÉ?

Derechos de los usuarios

Amplias opciones para los derechos de los usuarios. Por ejemplo, con qué productos o documentos se puede trabajar.

¿Qué procesos de gestión de datos de productos desea? Con GAIN Collaboration se asignan derechos de usuario practicables:

Usuario:
Todas las personas que trabajan con GAIN Collaboration reciben una cuenta de usuario en GAIN Collaboration. Puede asignar el usuario a uno o varios grupos. Además, puede regular a través del usuario con qué variante puede trabajar (GAIN Collaboration Professional, GAIN Collaboration Office o GAIN Collaboration View).

Grupos:
Los grupos en GAIN Collaboration regulan la afiliación de los usuarios. Las políticas de grupo se utilizan para especificar con qué documentos puede trabajar un usuario. A cada grupo se le asigna una regla de acceso.

Reglas:
En las reglas se definen los derechos de acceso (lectura, escritura, eliminación) de los usuarios y grupos de usuarios.

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Codificación de documentos

Cifrado de documentos opcional antes de cada transferencia. Se excluye el acceso no autorizado a sus documentos.

Antes de cada transferencia de sus documentos, puede encriptar opcionalmente sus datos. Si se almacenan los certificados correspondientes, se descifran de nuevo en el destino, de forma automática e imperceptible.
Sin utilizar las claves de certificado adecuadas, es imposible el acceso no autorizado a sus documentos.

INTERCAMBIAR DATOS DE PRODUCTOS DE FORMA SEGURA

Acceso mundial

Acceso en todo el mundo: por ejemplo, entre varios lugares. Con el módulo adicional GAIN Collaboration Location, también puede replicar estructuras de documentos enteras ...

Intercambio de datos de productos entre múltiples ubicaciones. Con el módulo adicional GAIN Collaboration Location, puede replicar documentos individuales o estructuras documentales completas …