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ERP PDM

PDM ERP Integration: 
4 Wege für jede Anforderung

Ihre Möglichkeiten der Integration des PDM Systems GAIN Collaboration mit ERP-Systemen und Fremdsystemen:
JoinServer • Webservice • Datenbank Kopplung • ERP Schnittstelle

Eine gute Entscheidung:
Die Integration von PDM und ERP.

Datenkonsistenz

Datenkonsistenz

Für weniger Fehler oder Inkonsistenzen

Durch die Kopplung von PDM- und ERP-System sind Ihre Produktdaten in beiden Systemen konsistent. Änderungen im PDM-System (unter anderem die Aktualisierung einer Stückliste) werden automatisch Ihrem ERP-System gemeldet und dort aktualisiert.

Effizienz

Effizienz

Für optimierte Prozesse und Zeiteinsparung

Die Integration ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch zwischen PDM- und ERP-Systemen. Manuelle Datenübertragungen oder doppelter Dateneingaben gehören der Vergangenheit an.

Transparenz

Transparenz

Für bessere Entscheidungen

Erst, wenn Ihr PDM System mit Ihrem ERP System verbunden ist, ist eine einheitliche Sicht auf Ihre Produktinformationen mit ihren Geschäftsprozessen möglich. Beispielsweise auf aktuelle Stände zur Produktentwicklung oder auch Produktionspläne.

Workflows

Workflows

Automatisch Up to Date

Über automatisierte Workflows und Benachrichtigungen können wichtige Informationen automatisch vom PDM an das ERP-System übertragen werden. Etwa um bei einer Produktfreigabe Beschaffungsprozesse oder Fertigungsaufträge auszulösen.

Rückverfolgbarkeit

Rückverfolgbarkeit

Für mehr Qualitätssicherung

Eine Verknüpfung von Produktdaten mit Fertigung, Vertrieb oder Einkauf macht eventuelle Rückverfolgungen einfacher bzw. transparenter.

Intelligente ERP PDM Integrationen mit
GAIN Collaboration: Für bessere Entscheidungen und weniger Time-to-Market

Optimieren Sie Prozesse – steigern Sie Produktivität und Effizienz

  • Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse für die Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse und die Entwicklung neuer Produkte. Zum Beispiel, wie Sie mit ERP und PDM Ihr PLM Konzept in Fluss bringen können
  • Mit der für Ihr Unternehmen richtigen Kopplung verbessern Sie Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Abteilungen.

Wie ist Ihre Ausgangssituation?

  • Ihre Strukturen im Unternehmen: Sollen Sie bestehen bleiben? Planen Sie Optimierungen? Welche?
  • Ihre Software-Lösungen: Welche Systeme konkret planen Sie weiterzuführen? Wollen Sie Systeme ersetzen?
  • Ihre Prozesse: Welche Prozesse bleiben bestehen? Welche Verbesserungen sind gewünscht?
  • Ihr Budget: Wie hoch ist Ihre Investitionsbereitschaft?

Ihre Anforderungen bestimmen die Kopplungsart

Je nach Anforderungen hinsichtlich gewünschter Prozesse oder Systeme ergibt sich die Art und Weise der für Ihr Unternehmen optimalen Kopplung.
Erfahrungsgemäß lassen sich diese in einem oder mehreren Workshops und mit Unterstützung eines Leitpapiers praktikabel erarbeiten.
Im Folgenden einige Fragen, deren Beantwortung Sie Stück für Stück zur für Ihr Unternehmen optimalen Kopplung führt:

  • Wünschen Sie einen bidirektionalen Datenaustausch?
  • Möchten Sie Abfragen von einem System ins andere durchführen können? Beispielsweise vom PDM-System aus zu einem ERP-Artikel den Lagerbestand abfragen.
  • Sollen im ERP System zu Artikeln Dokumente wie Zeichnungen im PDF-Format als Anlage geführt werden (können)?
  • Welches System soll in Ihrem Unternehmen die Hoheit bei der Artikelanlage haben?
  • Sollen Artikelnummern manuell oder automatisch erzeugt werden?
  • Soll für eine automatische Artikelnummer im PDM-System ein Nummernbereich festgelegt werden?
  • Sollen im ERP-System Artikel revisionsfähig sein? Oder anders: Existieren im ERP-System mehrere Versionsstände zu einem Artikel mit anhängenden Stücklisten? Oder soll sich lediglich die Version, der Index ändern?

ERP PDM koppeln mit GAIN Collaboration.
4 Möglichkeiten der Integration:

KopplungERP PDM Kopplung über JoinServer
JoinServer
ERP
Webservice
Datenbank-Kopplung, zum Beispiel zu ERP, DMS oder CRM
Datenbank-Kopplungen
Schnittstelle als Kopplung, zum Beispiel zu ERP, DMS oder CRM
ERP-Schnittstelle
KurzbeschreibungStabile, kostengünstige, einfache und versionsunabhängige Lösung für jede Unternehmensgröße.Einfach implementiert, wartungsfrei, schnell und dynamisch. Für jede Unternehmensgröße geeignet.Stabile und versionsunabhängige Lösung für größere Unternehmen mit Know-how im Datenbankumfeld oder einer IT-Abteilung.Echtzeit-Austausch für höchste Ansprüche. Für größere Unternehmen mit Know-how im Datenbankumfeld oder einer IT-Abteilung.
FremdsystemeERP, DMS, CRM, etc.ERP, DMS, CRM, etc.ERP, DMS, CRM, etc.ERP
DatenaustauschBidirektional auf DateiebeneBidirektionale Kopplung über WebService und REST APIBidirektionale Kopplung auf DatenbankebeneBidirektionale Kopplung auf Datenbankebene im Netzwerk API
KompatibilitätKopplung zu jeglichem System möglich, das CSV oder XML Dateien verarbeiten kann.Kopplung zu jeglichem System möglich, das über eine REST-API verfügt.Kopplung zu jeglichem System möglich, das datenbankbasiert arbeitet.Diese Methode kommt nur dann in Frage, wenn für den Datenaustausch/Datenabgleich ein anderes System über die GAIN Collaboration API (GAIN Collaboration Client Lizenz erforderlich) Daten aus dem System holt.
Funktions-BeispielInformationen zu CAD-Dokumenten oder -Artikeln, sowie Stücklisten aus dem PDM-System exportiert der JoinServer zeitgesteuert als CSV oder XML in ein Austauschverzeichnis. Andere Systeme bedienen sich dort.Eine REST-API (Bestandteil von PDM-, ERP-Systemen und dem Dienst Webservice) ermöglicht die Kommu­ni­ka­tion der Systeme unter­ein­ander. Sie legt etwa Artikel im PDM- oder ERP-System an, führt einen Abgleich von Werten durch u./o. ermöglicht das Lesen / Schreiben von Datensätzen oder Stücklisten.Eine Datenbankkopplung schreibt beispielsweise Informationen zu CAD-Dokumenten oder CAD-Artikeln, sowie Stücklisten aus dem PDM-System in Datenbanktabellen. Die angeschlossenen Systeme bedienen sich an diesen Tabellen und verarbeiten diese.Beispiel PDM-ERP Kopplung: Hier werden im PDM-System Programmbibliotheken des ERP-Systems eingebunden. Diese beinhalten API-Funktionen des ERP-Systems. So können User beispielsweise aus dem PDM-System heraus direkt im ERP System Artikel angelegen. Es erfolgt ein direkter Eingriff in den ERP Prozess.

Abgleich / Datenaustausch

Automatische Anlage von Artikeln und Stücklisten im ERP.\\\Vom PDM aus direkte Anlage von Artikeln und Stücklisten im ERP
Automatischer Abgleich von Informationen zwischen PDM und ERP.\\\\
Automatische Bereitstellung von Neutraldateien (PDF) im DMS System.\(über Erweiterung)(über Erweiterung)(über Erweiterung)
Dynamische Abfragen, wie zum Beispiel Lagerbestand im ERP System abfragen.[\[\
Informationen im PDM und ERP zu jedem Zeitpunkt identisch.[\[\
Übertragung von Neutraldaten, zum Beispiel an das ERP-System.\(über Erweiterung)(über Erweiterung)(über Erweiterung)
Zeitlicher Abgleich / DatenaustauschZeitgesteuert, Informationen stehen nicht immer sofort zur VerfügungSchneller DatenaustauschZeitgesteuert, Informationen stehen nicht immer sofort zur VerfügungSchneller Datenaustausch
Dynamischer Abgleich auf andere Systeme[\[\

Weitere Parameter

Releaseabhängigkeitunabhängigunabhängigunabhängigabhängig
Wartung & Pflege bei Updates oder ReleasewechselWartungsfrei, keine PflegeaufwandWartungsfrei, keine PflegeaufwandWartungsfrei, keine PflegeaufwandAktualisierung & Prüfung notwendig
Implementierungsaufwandschnell & einfachgering bis mäßigerhöhterhöht
Direkter Zugriff auf ERP/PDM[\[\
Dynamische Abfragen[\[\
Details zur ERP PDM Kopplung über JoinserverDetails zur ERP PDM Kopplung über WebService

ERP PDM koppeln mit GAIN Collaboration

Kopplung via JoinServer

Kurzbeschreibung

Stabile, kostengünstige, einfache und versionsunabhängige Lösung für jede Unternehmensgröße.

Fremdsysteme

ERP, DMS, CRM etc.

Datenaustausch

Bidirektional auf Dateiebene

Kompatibilität

Kopplung zu jeglichem System möglich, das CSV oder XML Dateien verarbeiten kann.

Funktions-Beispiel

Informationen zu CAD-Dokumenten oder -Artikeln, sowie Stücklisten aus dem PDM-System exportiert der JoinServer zeitgesteuert als CSV oder XML in ein Austauschverzeichnis. Andere Systeme bedienen sich dort.

Bitte beachten Sie

Wenn Sie diese Webseite auf Ihrem Desktop-Browser betrachten, werden Ihnen in einer Tabelle weitere Einzelheiten zu den Bereichen Abgleich & Datenaustausch angezeigt.

Weitere Details zur ERP PDM Joinserver Kupplung.

Kopplung via Webservice

Kurzbeschreibung

Einfach implementiert, wartungsfrei, schnell und dynamisch. Für jede Unternehmensgröße geeignet.

Fremdsysteme

ERP, DMS, CRM, etc.

Datenaustausch

Bidirektionale Kopplung über Webservice und REST API

Kompatibilität

Kopplung zu jeglichem System möglich, das über eine REST-API verfügt.

Funktions-Beispiel

Eine REST-API (Bestandteil von PDM-, ERP-Systemen und dem Dienst Webservice) ermöglicht die Kommu­ni­ka­tion der Systeme unter­ein­ander. Sie legt etwa Artikel im PDM- oder ERP-System an, führt einen Abgleich von Werten durch u./o. ermöglicht das Lesen / Schreiben von Datensätzen oder Stücklisten.

Bitte beachten Sie

Wenn Sie diese Webseite auf Ihrem Desktop-Browser betrachten, werden Ihnen in einer Tabelle weitere Einzelheiten zu den Bereichen Abgleich & Datenaustausch angezeigt.

Weitere Details zur ERP PDM Webservice Kupplung.

Kopplung via Datenbank-Kopplung

Kurzbeschreibung

Stabile und versionsunabhängige Lösung für größere Unternehmen mit Know-how im Datenbankumfeld oder einer IT-Abteilung.

Fremdsysteme

ERP, DMS, CRM, etc.

Datenaustausch

Bidirektionale Kopplung auf Datenbankebene

Kompatibilität

Kopplung zu jeglichem System möglich, das datenbankbasiert arbeitet.

Funktions-Beispiel

Eine Datenbank-Kopplung schreibt etwa Informationen zu CAD-Dokumenten oder CAD-Artikeln sowie Stücklisten aus dem PDM-System in Datenbanktabellen. Die angeschlossenen Systeme bedienen sich an diesen Tabellen und verarbeiten diese.

Bitte beachten Sie

Wenn Sie diese Webseite auf Ihrem Desktop-Browser betrachten, werden Ihnen in einer Tabelle weitere Einzelheiten zu den Bereichen Abgleich & Datenaustausch angezeigt.

Kopplung via ERP Schnittstelle

Kurzbeschreibung

Echtzeit-Austausch für höchste Ansprüche. Für größere Unternehmen mit Know-how im Datenbankumfeld oder einer IT-Abteilung.

Fremdsysteme

ERP

Datenaustausch

Bidirektionale Kopplung auf Datenbankebene im Netzwerk API

Kompatibilität

Diese Methode kommt nur dann infrage, wenn für den Datenaustausch/Datenabgleich ein anderes System über die GAIN Collaboration API (GAIN Collaboration Client Lizenz erforderlich) Daten aus dem System holt.

Funktions-Beispiel

Beispiel PDM-ERP Kopplung: Hier werden im PDM-System Programmbibliotheken des ERP-Systems eingebunden. Diese beinhalten API-Funktionen des ERP-Systems. So können User beispielsweise aus dem PDM-System heraus direkt im ERP System Artikel angelegen. Es erfolgt ein direkter Eingriff in den ERP Prozess.

Bitte beachten Sie

Wenn Sie diese Webseite auf Ihrem Desktop-Browser betrachten, werden Ihnen in einer Tabelle weitere Einzelheiten zu den Bereichen Abgleich & Datenaustausch angezeigt.

Wie lauten Ihre Kopplungsziele?

Sie sehen, die Integration eines PDM-Systems bzw. seine Verknüpfung mit anderen Systemen bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Und wirft zugleich ebenso viele Fragen auf.

Wir unterstützen Sie gerne mit unserer Jahrzehnte langen Erfahrung. Darum unsere herzliche Einladung: Sprechen Sie uns einfach an.

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