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PDM System Möglichkeiten

Features & Möglichkeiten:

Die PDM Systembereiche in GAIN Collaboration

Produktdatenmanagement:

Erfassen und Verwalten

Produktdatenmanagement
Erfassen, Steuern, Analysieren und verwalten Sie alle im Lebenszyklus Ihrer Produkte anfallenden Daten. Chronologisch und aktionsabhängig.

Möglichkeiten:

  • Artikel und Dokumente flexibel definieren
  • Aktionsabhängige Statusverwaltung und Freigabewesen
  • Leistungsstarkes Stücklisten Management
  • Verwendungsnachweise mit intelligenten Verknüpfungen
  • Ausführliches Änderungsmanagement
  • Chronologisches Revisionsmanagement
  • Benennungskatalog mit Vorschlagfunktion
  • Schnelle Voransicht auch von Nebendokumenten
  • Neutralformate manuell oder automatisch
Produktdatenmanagement …

Projektorientierte Zusammenarbeit:

Zusammen arbeiten

Zusammenarbeit
Datenaustausch, Datenzugriffe und -transfers zwischen Mitarbeitern, Abteilungen und Standorten. Projektbezogen, sicher und multilingual.

Möglichkeiten:

  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
  • Standortübergreifende Zusammenarbeit
  • Wörterbuch
  • Ordnerstrukturen
  • Projektstrukturen
  • Schnelles Bereitstellen von Dokumenten
  • Schnell-Nachrichten
  • Import und Export
Projektorientierte Zusammenarbeit …

Prozessmanagement und Workflow:

Prozesse einhalten

Prozessmanagement & Workflow
Steigern Sie Produktivität und Transparenz, indem Sie Prozesse und den Workflow Ihrer Dokumente zentral und nachverfolgbar steuern.

Möglichkeiten:

  • Workflows grafisch definieren
  • Zusatzfunktionen über Workflowscripte
  • Aktionsabhängige Statusverwaltung
  • Anpassbare Rechteverwaltung
  • Historieneintrag / Protokollierung
Prozessmanagement & Workflow …

Zugriffsmanagement:

Kontrolliert zugreifen

Zugriffsmanagement
Damit nur zugreift, wer auch darf: unternehmens- und weltweit. Archivschutz und sicherer Dokumenttransfer inklusive.

Möglichkeiten:

  • Check-In / Check-Out Verfahren
  • Benutzerrechte mit umfangreichen Möglichkeiten
  • Optionale Dokumentverschlüsselung
  • Weltweiter Zugriff
  • Replizieren auch ganzer Dokumentstrukturen
Zugriffsmanagement …

Suchen und Finden:

Suchzeiten minimieren

Suchen & Finden
Wertvolle Möglichkeiten zum Finden von Dokumenten über Filter oder Klassifizierungen oder Strukturen. Mit Ordner- und Projektstrukturen.

Möglichkeiten:

  • Suchmaske = Eingabe- und Änderungsmaske
  • Praktische Such-Ordner nach Wunsch
  • Reichhaltige Suchmöglichkeiten
  • Hilfreiche Ordnerstrukturen
  • Klassifizierung nach Klassen und Merkmalen
  • Übersichtliche Projektstrukturen
Suchen & Finden …

Automatisierung:

Automatismen nutzen

Jobserver
Damit Sie wiederkehrende Aufgaben nicht unnötig von Ihrer Arbeit abhalten: Einen leistungsstarken Jobserver haben wir gleich mit eingebaut.

Möglichkeiten:

  • Automatisches Erzeugen von Neutralfomaten
  • Automatisches Aktualisieren von Dokumenteigenschaften
  • Automatisches Drucken einzelner Dokumente
Automatisierung …

PDM Archiv:

Sicher und einfach archivieren

PDM Archiv
Unverschlüsselt und unerreichbar: Das GAIN Collaboration Archiv ohne Verschlüsselung von Dateinamen oder Verzeichnissen.

Features:

  • Hohe Datensicherheit
  • Beständige Ausfallsicherheit
  • Mehr Leistung
  • Gesteigerte Datenflexibilität
  • Migrieren ohne Umwege
PDM Archiv …

Anpassbarkeit:

PDM passend zu Ihrem Unternehmen

PDM anpassen
GAIN Collaboration passt sich gerne Ihren Vorgaben an:

Möglichkeiten:

  • Benutzeroberfläche anpassbar
  • Flexibler Nummerngenerator
  • Regeln für alle Mitarbeiter
  • Verwaltung von Benutzern und Gruppen
  • Grafischer Eigenschaftenabgleich
  • Transparentes Änderungsmanagement
  • Hochflexible Statuskonfiguration
  • Datenbankfelder einfach ergänzen
  • Maskeneditor für Ihre Wunschansichten
PDM Anpassbarkeit …