Suchen und Finden

… von Dokumenten, auf denen Sie aufbauen können

Nicht für jede Konstruktion oder Modellierung muss das Rad neu erfunden werden. Alles war schon mal irgendwie da. Also: Wo ist das Dokument, das Sie jetzt am besten weiterbringt?

GAIN Collaboration bietet Ihnen wertvolle Unterstützungen in Form leistungsfähiger Filter, Klassifizierungen oder Strukturen. Für Ihren Überblick und schnelle Suchergebnisse.


Suchen, Eingeben und Ändern in der selben Maske

Suchen, Eingeben und Ändern 
in der selben Maske

In GAIN Collaboration ist die Suchmaske zugleich auch die Eingabe- und Änderungsmaske.

 Dieser logisch-intuitive Aufbau erleichtert und beschleunigt Ihren Arbeitsablauf.
Editierte Dokumente können Sie direkt bearbeiten.


Suchen & Finden: Viel Erfolg mit GAIN Collaboration

Beim Finden von Dokumenten kommt Ihnen GAIN Collaboration gleich mehrfach entgegen.

Sie können suchen nach/über:

  • Projekten
  • 3D Modellen und Zeichnungen
  • Office Dokumenten
  • E-Mails
  • Sonstigen Dokumenten

Ihre erweiterten Suchmöglichkeiten:

  • Suche über Wildcards und logische Operatoren
  • Globale Suche über alle Einträge in GAIN Collaboration
  • Register-Suchfenster für kombinierte Suchen
  • Kombinierte Feldsuchen
  • Einschränken von Suchbegriffen
  • Spaltenfilter
  • Speicherbare Suchfilter
  • Mehrere Suchen gleichzeitig (springen von Suche zu Suche)
Suchen und Finden

Such-Ergebnisse in Tabellen

Gefundene Objekte und Dokumente stellt GAIN Collaboration übersichtlich in einer Tabelle dar. Sie können mehrere Suchen parallel in mehreren Tabellen darstellen, zwischen denen Sie hin und her wechseln können.

Klassifizierung nach Sachmerkmalen

Klassifizierung nach Sachmerkmalen

Ordnen bzw. klassifizieren Sie Dokumente nach der Ähnlichkeit ihrer Sachmerkmale. Das hilft Ihnen beim schnellen Wiederfinden und um auf bereits bestehenden Dokumenten aufzubauen. Die Klassifizierung in GAIN Collaboration erfolgt einstufig. Innerhalb einer Klasse können Sie spezifische Merkmale vergeben:



Beispiele der Klassifizierung:


Klasse: Walze
Merkmale: Außendurchmesser, Achsdurchmesser, Mantellänge, Zapfendurchmesser
Klasse: Pumpe
Merkmale: Leistung, Durchsatz, Medium


Such-Ordner: Sehr praktisch

Definieren Sie Suchordner, die Sie mit gewünschten Filterfunktionen hinterlegen.


Sie können Suchordner
  • ganz nach Ihren persönlichen Wünschen anlegen
  • für alle User anlegen
Such-Ordner

Ordnerstrukturen  

Ordnerstrukturen: Schnell weiterkommen

Nutzen Sie die öffentlichen, die privaten und die Projektordner für die strukturierte Verwaltung Ihrer Daten und Dokumente.

Ihre Möglichkeiten:

  • Anlegen von gruppen- und benutzerspezifischen Ordnerstrukturen (öffentliche und private Ordner)
  • Anlegen neuer Ordner und Filter je nach Ihrem Bedarf
  • Anlegen individueller Strukturen in privaten Ordnern
  • Klassifizieren Sie Dokumente über die Struktur
  • Legen Sie Projektordnerstrukturen an


Projektstrukturen: Rechte Maustaste

Ganz nach Ihren individuellen Anforderungen legen Sie Projekte, Unterprojekte und ihre Strukturen an.
Dabei liegen alle wichtigen Funktionen auf der rechten Maustaste. Ohne es zunächst verknüpfen zu müssen, legen Sie so im Handumdrehen ein neues Dokument zu einem Projekt an. Über Drag & Drop verknüpfen Sie schnell und einfach neue Dokumente direkt mit dem Projekt.
Projektstrukturen

Zu den Features in Anpassbarkeit