Zugriffsmanagement

Geregelte Zugriffe weltweit

Ob über Abteilungen oder mehrere Standorte: Das PDM System GAIN Collaboration macht unerwünschte Zugriffe auf Dokumente und Dateien unmöglich. Dafür sorgt ein individuelles Rechtewesen, das Check-In / Check-Out Verfahren und die Dokumentverschlüsselung.

Check-In / Check-Out



Check-In / Check-Out

Damit Ihre archivierten Dokumente jederzeit geschützt sind, arbeitet GAIN Collaboration nach dem Check-In / Check-Out Verfahren:
  • Zur Bearbeitung lädt GAIN Collaboration das Dokument aus dem Archiv auf eine Workstation, wo es dann bearbeitet wird (Check-out).
  • Nach der Bearbeitung überträgt GAIN Collaboration das Dokument wieder zurück in das Archiv (Check-In).
Ein direkter Zugriff auf Ihre Archivdokumente ohne GAIN Collaboration ist ausgeschlossen.


Benutzerrechte: Wer darf was?

Welche Abläufe wünschen Sie? Mit GAIN Collaboration vergeben Sie praktikable Benutzerrechte:
  • Benutzer:

    Jeder, der mit GAIN Collaboration arbeitet, erhält in GAIN Collaboration ein Benutzerkonto. Den Benutzer können Sie einer Gruppe oder mehreren Gruppen zuordnen. Zudem können Sie über den Benutzer regeln, mit welchem Produkt er arbeiten darf (GAIN Collaboration Professional, GAIN Collaboration Office oder GAIN Collaboration View).
  • Gruppen:

    Gruppen in GAIN Collaboration regeln die Zugehörigkeit von Benutzern. Über die Gruppenrichtlinien geben Sie vor, mit welchen Dokumenten ein Benutzer arbeiten darf. Jeder Gruppe ist eine Zugriffsregel zugeordnet.
  • Regeln:

    In den Regeln legen Sie die Zugriffsrechte (Lesen, Schreiben, Löschen) für Benutzer und Benutzergruppen fest.
Benutzerrechte

Dokumentverschlüsselung



Dokumentverschlüsselung rund um den Globus

Vor jedem Transfer Ihrer Dokumente - unternehmensintern, standortübergreifend oder gar weltweit - können Sie Ihre Daten optional verschlüsseln. Sofern die entsprechenden Zertifikate hinterlegt sind, werden sie am Ziel - automatisch und unmerklich - wieder entschlüsselt.
Ohne Verwendung der entsprechenden Zertifikat-Schlüssel sind unautorisierte Zugriffe auf Ihre Dokumente ausgeschlossen.


Zugriff weltweit

Tauschen Sie Produktdaten zwischen mehreren Standorten aus. Mit dem Zusatzmodul GAIN Collaboration Location können Sie einzelne Dokumente oder ganze Dokumentstrukturen replizieren ...
Zugriff weltweit

Zu den Features in Suchen und Finden