Extension du lieu

Comment GAIN Collaboration Location vous aide-t-il ?

Gestion confortable des données de produits sur tous les sites

Lorsque les structures de groupe se développent ou que le besoin d’échange de données entre vous et les bureaux d’études externes augmente, l’échange de données entre différents sites devient de plus en plus important. GAIN Collaboration Location est un module supplémentaire payant qui met en réseau la gestion des données de produits de n’importe quel nombre de sites.
Vous pouvez ainsi simplifier et optimiser considérablement l’échange de données et d’informations au sein d’une entreprise ou de sites individuels.

Vos possibilités de réplication des données entre les sites

• Vous pouvez choisir entre une réplication complète ou partielle de la base de données et des documents.
• En outre, vous pouvez effectuer des réplications directes ou programmées (par exemple si la bande passante de la connexion entre les sites doit être préservée).
• Vous décidez du droit de lecture ou d’édition des organismes externes

Vous fixez les règles du jeu

Vous déterminez le type d’accès et donc le type de collaboration.
Choisissez entre le

• Accès de différents sites à la même bibliothèque de composants normalisés au sein du bureau d’études (réduction des coûts de commande)
• Accès à un état de conception toujours à jour sur les sites de distribution et de fabrication

GAIN Collaboration Location maintient tout le monde au même niveau de connaissances

Une fois que certains documents ont été transférés vers un site externe, GAIN Collaboration Location transfère également toute modification ultérieure de ces documents vers tous les autres sites enregistrés. Sans aucune autre intervention d’un concepteur.

Toutes les modifications que le site externe effectue ensuite sont automatiquement renvoyées au site d’origine par GAIN Collaboration Location. Ainsi, ce dernier connaît toujours l’état actuel du traitement. GAIN Collaboration Location ne transfère toujours que les données entre les sites qui ont subi un changement. Vous bénéficiez ainsi de la charge de connexion la plus faible possible entre les sites.

Possibilités de réplication

Choisissez entre la réplication partielle ou totale :

• La réplication partielle vous permet de contrôler spécifiquement à quel site tel ou tel document doit être mis à disposition.
• Lors de la réplication complète, GAIN Collaboration Location compare entièrement l’ensemble des données (base de données ainsi que les documents correspondants) entre différents sites.

Réplication partielle

Grâce à la réplication partielle, les personnes externes ou d’autres filiales ne disposent pas de toutes les données de construction, mais seulement de documents sélectionnés. L’organisme externe peut ensuite les réutiliser à sa guise. La collaboration de différents services ou sites sur un seul et même projet est ainsi garantie en toute simplicité.

Chaque service ou bureau d’études ne dispose donc que des données qui le concernent ou qui concernent le bureau.
Ainsi, cette forme de réplication est évidemment beaucoup plus appropriée que la divulgation de l’ensemble des archives de conception et donc du savoir-faire. Enfin, vous ne transmettez via une réplication partielle que les informations qui sont également importantes pour les personnes externes.

Après une réplication partielle, chaque département peut travailler sur la partie du projet pour laquelle il est le plus compétent. En même temps, l’actualité des documents est toujours garantie.
La réplication partielle est particulièrement bien adaptée au travail avec des sous-traitants et des bureaux d’études extérieurs.

Réplication complète

Avec cette forme de réplication, GAIN Collaboration Location compare l’ensemble des données, la base de données ainsi que les documents correspondants, entre différents sites.
Le système de droits de GAIN Collaboration garantit que seul un concepteur d’un site donné peut modifier l’ensemble de données et le fichier correspondant. Alors que tous les autres utilisateurs et sites ne peuvent y accéder qu’en lecture.
Lorsque de nouveaux enregistrements ou des modifications de données existantes sont mis à disposition, la comparaison des enregistrements et des documents s’effectue en arrière-plan. Tout à fait automatiquement – sans l’intervention d’un concepteur.

Travail d’équipe entre les sites

Les automatismes de réplication dans GAIN Collaboration Location permettent à différents sites et concepteurs de travailler simultanément sur le même projet. Un véritable avantage : grâce aux ressources utilisables de manière flexible, les processus de planification, de conception et de fabrication peuvent être nettement optimisés et rationalisés.

Combinaison de la réplication partielle et de la réplication complète

Vous pouvez combiner les deux méthodes de réplication.
Par exemple, deux sites d’un même groupe peuvent utiliser la réplication complète entre eux.

Pour des réplications comme on le souhaite : le système de droits

Vous décidez du type d’accès des autres sites : accès en lecture ou accès avec droit de modification.
Vous pouvez même définir facilement le droit d’édition d’un enregistrement ou d’un document pour un utilisateur bien précis à un endroit précis dans le système de droits de GAIN Collaboration.
Une fois le transfert vers un autre site paramétré, GAIN Collaboration Location transmet automatiquement à ce dernier toute modification apportée à l’enregistrement ou au document.

Transmission directe ou programmée

Échange de données sur les produits : direct et programmé

Avec GAIN Collaboration Location, vous pouvez décider si le transfert de fichiers vers des services externes doit se faire directement ou de manière programmée.

• En cas de transmission directe, il doit exister un lien permanent entre les sites. En effet, toute modification d’un enregistrement ou d’un document est transmise directement et sans délai par GAIN Collaboration Location à l’autre site.

Des avantages supplémentaires pour tous

Grâce au partage des données, d’autres départements que celui de la conception mécanique peuvent également profiter des données transférées.