Processus et flux de travail PDM :
Toujours au courant
Dans l’entrée de l’historique, le système PDM GAIN Collaboration vous informe sur les créations, les modifications et les validations de données de produits dans votre entreprise. Faites-vous aider par l’attribution de statuts et de droits en fonction des actions et personnalisables dans GAIN Collaboration.
GAIN Collaboration vous aide dans les domaines suivants
DU PLUS SIMPLE AU PLUS SPÉCIAL
Gestion des processus et flux de travail
Dans la gestion des données de produits, un workflow décrit le processus ou la succession d’étapes qu’un document subit au cours de son traitement dans votre entreprise.
Définir graphiquement les workflows
- Définissez la séquence, les propriétés et les conditions des workflows de manière intuitive grâce à la configuration graphique des statuts.
- Vous réalisez des workflows complexes en intégrant des scripts de workflow spécialement programmés.
Définition de workflows complexes via des scripts
Dans GAIN Collaboration, il est également possible de doter les workflows de fonctions supplémentaires créées via des scripts. Vous pouvez les intégrer et les appeler dans des processus tels que la gestion des statuts, la création de documents, la copie ou la révision.
Les scripts de workflow sont générés dans le langage de programmation C-Sharp (C#). Vous pouvez faire créer les scripts par un partenaire du système GAIN ou par un collaborateur de GAIN Software. En tant qu’utilisateur expérimenté, vous pouvez bien sûr les créer vous-même. Tous les scripts sont archivés par GAIN Collaboration dans la base de données MS SQL. Vous pouvez développer et tester des scripts pendant l’exécution du système.
Gestion des statuts et des validations
selon les normes de votre entreprise
Que faire d’un document après l’avoir modifié ou copié, par exemple ?
Utilisez pour cela l’attribution de statuts et de droits en fonction des actions dans GAIN Collaboration. Le statut indique l’état d’un document ou d’un article. Le droit contrôle l’accès : si le document ou l’article peut être édité, supprimé ou révisé.
Vous pouvez personnaliser la gestion des statuts et des droits. Et ainsi contrôler le partage des documents selon les normes de votre entreprise. Par exemple, un document Office est généralement soumis à une autre réglementation qu’un document CAO. C’est pourquoi vous pouvez lier le changement de statut à des conditions relatives à des personnes ou à des groupes, au type de document ou à certains contenus de champ.
Entrée de l’historique :
Comment vos documents évoluent-ils ?
GAIN Collaboration consigne chaque traitement d’un document dans l’entrée de l’historique. Grâce à ce contrôle des processus, vous savez à tout moment d’où vient un document, où il a été copié ou qui l’a traité et quand.
Exemples d’actions déclenchant une inscription :
- Nouvelle création
- Traitement
- Opérations de copie
- Examen
- Validation
- Révision
- et bien plus encore
