Extension IMPEX

Voici comment GAIN Collaboration IMPEX vous soutient

Importation de plus de 500 documents en mode batch

Vous souhaitez échanger des données plus fréquemment ou importer plus de 500 documents en un seul lot ? Nous vous recommandons alors le module de réplication GAIN Collaboration Location. Pour un échange de données encore plus rapide et complet.

Importation de données plus rapide, même pour les structures complexes

GAIN Collaboration IMPEX maîtrise aussi bien la première importation de documents que la réimportation de documents exportés. Pour ce faire, GAIN Collaboration IMPEX reconnaît, analyse et vérifie les données modifiées, non modifiées et nouvelles.

Reprise automatique des propriétés des fichiers

GAIN Collaboration IMPEX détermine les structures de données complexes et les reprend dans GAIN Collaboration.

Lors de l’importation de nouveaux documents, le module crée de nouveaux enregistrements pour les documents. Dans ce cas, le module détermine les propriétés des fichiers à partir des fichiers et les inscrit automatiquement dans les enregistrements. Un post-traitement manuel des enregistrements n’est donc généralement pas nécessaire. Pour les constructions en 3D, GAIN Collaboration IMPEX détermine également des listes de pièces et les transfère dans le système PDM.

Statut de la révision : automatique

GAIN Collaboration IMPEX reconnaît les fichiers modifiés et vous les propose en option pour révision. Une fois la révision acceptée, les documents modifiés reçoivent automatiquement un nouvel enregistrement dans le système PDM. Dans ce cas, GAIN Collaboration définit automatiquement l’index, c’est-à-dire la version. Parallèlement, le document précédent reçoit automatiquement le statut « En révision ». La sécurité de la révision est ainsi garantie de bout en bout.

Bien entendu, GAIN Collaboration tient compte de chaque action concernant un document dans l’entrée de l’historique.

Exportation de fichiers avec options

Pour exporter depuis GAIN Collaboration, il suffit de sélectionner le document souhaité et de cliquer sur « Exporter ».

S’il s’agit d’une construction avec des structures, la boîte de dialogue d’exportation qui s’ouvre vous montre tous les documents qui lui sont liés.

Vous pouvez maintenant choisir :

Les documents doivent-ils être exportés pour être modifiés ou protégés en écriture ?
Vers quel site GAIN Collaboration doit-il exporter ?
Où les données doivent-elles être stockées ?

Protection automatique en écriture après l’exportation

Les copies des documents exportés pour traitement qui restent dans GAIN Collaboration sont automatiquement protégées en écriture. Ainsi, ils ne peuvent pas être modifiés dans GAIN Collaboration jusqu’à ce que les documents exportés correspondants soient réimportés. Vous pouvez ainsi exclure que des documents existent dans différentes versions ou qu’ils circulent.

Accès par une seule personne à la fois

GAIN Collaboration gère l’accès aux documents grâce à son système de droits intégré. Une seule personne à la fois peut accéder à un document pour le modifier. Quel que soit l’endroit où il se trouve. Vous pouvez facilement lire l’emplacement dans le système PDM.