Accéder aux données

Pour que vos documents archivés soient protégés à tout moment, GAIN Collaboration fonctionne selon la procédure check-in / check-out :

• Pour le traitement, GAIN Collaboration charge le document de l’archive sur un poste de travail où il est ensuite traité (Check-Out).
• Une fois le traitement terminé, GAIN Collaboration retransmet le document dans les archives PDM (check-in).

Un accès direct à vos documents d’archives sans GAIN Collaboration est exclu.

Quels sont les processus de gestion des données produits que vous souhaitez ? Avec GAIN Collaboration, vous attribuez des droits d’utilisateur praticables :

Utilisateur :
Toute personne travaillant avec GAIN Collaboration se voit attribuer un compte d’utilisateur dans GAIN Collaboration. Vous pouvez attribuer l’utilisateur à un ou plusieurs groupes. De plus, vous pouvez régler via l’utilisateur avec quelle variante il peut travailler (GAIN Collaboration Professional, GAIN Collaboration Office ou GAIN Collaboration View).

des groupes :
Les groupes dans GAIN Collaboration régissent l’appartenance des utilisateurs. Les stratégies de groupe vous permettent de définir les documents avec lesquels un utilisateur peut travailler. Chaque groupe est associé à une règle d’accès.

Les règles :
Dans les règles, vous définissez les droits d’accès (lecture, écriture, suppression) pour les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs.

Avant chaque transfert de vos documents, vous pouvez en option crypter vos données. Dans la mesure où les certificats correspondants sont déposés, ils sont à nouveau décryptés – automatiquement et imperceptiblement – à la destination.
Sans l’utilisation des clés de certificat correspondantes, les accès non autorisés à vos documents sont exclus.

Échangez des données de produits entre plusieurs sites. Avec le module supplémentaire GAIN Collaboration Location, vous pouvez répliquer des documents individuels ou des structures de documents entières …