Saisir, contrôler, gérer
Dans le système PDM, vous gérez toutes les données générées au cours du cycle de vie d’un produit. Et le système peut vous offrir bien plus encore. La saisie, la gestion et l’archivage des données produits de votre entreprise en constituent la base :
Caractéristiques de base :
GAIN Collaboration gère …
Données de développement, de conception et de fabrication
Par exemple, des documents sur les produits avec leurs propriétés matérielles, leur revêtement et leur poids. Ou encore des informations sur les articles, comme les nomenclatures ou les caractéristiques matérielles.
Documents accompagnant le produit
Le logiciel de gestion des données de produits comprend également des graphiques, des descriptions de produits, des plans de maintenance et des plans électriques ou des tableaux de calcul.
Données de base des articles
Un article dans GAIN Collaboration peut contenir plusieurs documents. Vous déterminez si l’article doit être décrit et quel document doit l’être. Vous pouvez également attribuer plusieurs articles à un document. Lors de l’utilisation d’un document, vous décidez quel article le document doit utiliser. Créez des articles avec leurs informations (par exemple dimensions, poids ou matériau) dans GAIN Collaboration et transférez-les vers un système ERP. Inversement : importez les données de base des articles du système ERP dans GAIN Collaboration. Par exemple, les articles qui ne possèdent pas de document physique, comme un litre de pétrole. Ainsi, l’article Pétrole peut par exemple être repris manuellement dans une nomenclature existante.
Gestion des statuts et des validations
Que peut-on faire d’un document après l’avoir modifié ou copié, par exemple ? GAIN Collaboration vous offre une attribution des statuts et des droits en fonction des actions. Le statut indique l’état d’un document ou d’un article. Le droit contrôle l’accès : si un document ou un article peut être édité, supprimé ou révisé. Vous pouvez personnaliser la gestion des statuts et des droits dans GAIN Collaboration. Et ainsi contrôler le partage des documents selon les normes de votre entreprise. Par exemple, un document Office est souvent soumis à une autre réglementation qu’un document CAO. C’est pourquoi vous pouvez lier le changement de statut à des conditions relatives à des personnes ou à des groupes, au type de document ou à certains contenus de champ.
FLEXIBILITÉ TOTALE
Listes de pièces
Les nomenclatures créées dans les applications de CAO à partir de constructions 2D ou de modèles 3D sont automatiquement transférées par GAIN Collaboration dans le système PDM. Vous pouvez attacher des nomenclatures à un article si nécessaire.
Vos possibilités & caractéristiques :
- Saisie automatique des listes de pièces
- Représentation sous forme de nomenclature normale ou de nomenclature cumulée
- Filtrage des nomenclatures à l’aide de filtres en colonnes
- Exportation de nomenclatures vers Microsoft Excel
- Exportation automatisée en cas de changement de statut (par exemple pour transférer les informations de la nomenclature et de la base de données articles vers un système ERP)
- Édition de nomenclatures sous forme de nomenclatures modulaires, de nomenclatures structurelles complètes ou de nomenclatures cumulées
- Sortie dans différents formats (PDF ou Excel) ou directement vers l’imprimante
Justificatifs d’utilisation
GAIN Collaboration peut mettre en relation (relier) des documents, des articles et des projets. Ainsi, GAIN Collaboration vous informe de l’utilisation de documents ou d’articles dans des documents. Inversement, vous pouvez suivre quel document appartient à quel projet ou à quel assemblage CAO 3D, par exemple. Les liens individuels peuvent être consultés dans les références et l’utilisation. Les liens réduisent la diversité des pièces, ce qui favorise les révisions dans la gestion des données de produits.
QUI ÉTAIT-CE ?
Gestion du changement
La modification de documents fait partie de l’ordre du jour. Pour que vous puissiez suivre toutes les modifications à tout moment, GAIN Collaboration vous offre la possibilité de mettre en place des processus de modification personnalisables. Vous pouvez effectuer une révision pour des documents individuels ou pour des structures entières. Contrairement à l’entrée de l’historique, GAIN Collaboration vous donne un aperçu direct de toutes les modifications apportées à un document grâce à l’historique des modifications :
- Qui a effectué une révision et quand ?
- Quand un document a-t-il été créé ?
- Qui l’a travaillé ?
- Qui l’a changé ?
- Qui a validé le document ?
SÉCURITÉ ET CONFORT
Gestion de la révision et copie
Avec GAIN Collaboration, vous copiez et révisez des fichiers et même des structures d’assemblage complexes via une interface intuitive et claire. GAIN Collaboration conserve les différents stands par ordre chronologique. Vous pouvez ainsi suivre à tout moment les modifications qu’un document a subies au cours de sa création. Ce critère est une condition préalable à la certification d’une entreprise selon la norme DIN EN ISO 9001.
Vos possibilités & caractéristiques :
- Lors de la révision, GAIN Collaboration modifie simultanément le statut et régule l’accès aux fichiers en conséquence.
- GAIN Collaboration modifie automatiquement toutes les références dans le domaine de la CAO 2D/3D. Il n’est plus nécessaire de remplacer les composants, ce qui prend du temps.
- Affichage des documents référencés lors de la copie.
- Révisions numériques ou alphabétiques (selon la configuration).
- Régulation automatique de l’état.
- Notifications à d’autres collaborateurs/départements/lieux.
Catalogue des désignations
Pour que les collaborateurs puissent trouver rapidement les documents recherchés grâce à leur classification, tous les collaborateurs doivent utiliser les mêmes termes. GAIN Collaboration réfléchit avec vous et vous propose des termes standard utilisés jusqu’à présent lors de la classification dans une boîte de dialogue de sélection. En option, vous pouvez le rendre obligatoire. De manière tout aussi facultative, GAIN Collaboration peut prédéfinir des caractéristiques en fonction de la classe.
GAIN Collaboration peut également proposer une traduction des termes utilisés pour les désignations, les classes et les caractéristiques grâce à un dictionnaire intégré.
UNE VUE D’ENSEMBLE RAPIDE
Aperçu / Visualisation
Classement / Archives
En savoir plus sur les avantages des archives GAIN Collaboration GAIN…
Créer des formats neutres et les maintenir à jour
GAIN Collaboration génère – manuellement ou automatiquement – des formats neutres, tels que PDF, TIF ou DWF. Par exemple, directement après le traitement des documents – lors de l’enregistrement.
Si vous utilisez un serveur de tâches, celui-ci crée automatiquement des formats neutres lors du partage de documents.
Par exemple, lors d’une modification ou d’une validation. Les formats neutres possibles dépendent des possibilités de chaque application (programme).
