Registro, control y gestión
En el sistema PDM se gestionan todos los datos que se acumulan en el ciclo de vida de un producto. Y el sistema puede ofrecer mucho más. El registro, la gestión y el archivo de los datos de los productos de su empresa constituyen la base:
Características básicas:
GAIN Collaboration gestiona…
Datos de desarrollo, diseño y producción
Por ejemplo, documentos sobre productos con sus propiedades materiales, su revestimiento y su peso. O información sobre el artículo, como listas de piezas o características.
Documentos que acompañan al producto
El software de gestión de datos de productos también incluye gráficos, descripciones de productos, planos de mantenimiento y eléctricos o tablas de cálculo.
Datos maestros de artículos
Un artículo en GAIN Collaboration puede tener varios documentos. Usted determina si el documento describe el artículo y cuál. También puede asignar varios artículos a un documento. Al utilizar un documento, usted decide qué artículo debe utilizar el documento. Cree artículos con su información (por ejemplo, dimensiones, peso o material) en GAIN Collaboration y transfiéralos a un sistema ERP. Viceversa: importar los datos maestros de los artículos del sistema ERP a GAIN Collaboration. Por ejemplo, artículos que no tienen un documento físico, como un litro de aceite. Por ejemplo, el artículo aceite puede transferirse manualmente a una lista de piezas existente.
Gestión de estados y autorizaciones
¿Qué se puede hacer con un documento después de editarlo o copiarlo, por ejemplo? GAIN Collaboration le ofrece una asignación de estados y derechos dependiente de la acción. El estado muestra el estado de un documento o elemento. El permiso controla el acceso, es decir, si un documento o artículo puede ser editado, borrado o revisado. En GAIN Collaboration puede personalizar el estado y la gestión de derechos y así controlar la publicación de documentos totalmente de acuerdo con las normas de su empresa. Por ejemplo, un documento de Office suele estar sujeto a normas diferentes a las de un documento CAD. Por lo tanto, puede vincular el cambio de estado con condiciones a personas o grupos individuales, a la clase de documento o a contenidos de campos específicos.
TOTAL FLEXIBILIDAD
Listas de piezas
GAIN Collaboration transfiere automáticamente al sistema PDM las listas de piezas generadas en aplicaciones CAD a partir de diseños 2D o modelos 3D. Si lo desea, puede adjuntar listas de piezas a un artículo.
Sus opciones y características:
- Introducción automática de listas de piezas
- Visualización como lista de materiales normal o lista de materiales resumida
- Filtrado de listas de piezas mediante filtros de columna
- Exportación de listas de piezas a Microsoft Excel
- Exportación automática en caso de cambio de estado (por ejemplo, para transferir la lista de piezas y la información del maestro de artículos a un sistema ERP)
- Salida de listas de piezas como listas de piezas modulares, listas de piezas completas estructuradas o listas de piezas acumuladas
- Exportación a varios formatos (PDF o Excel) o directamente a la impresora
Referencias de utilización
GAIN Collaboration puede relacionar (enlazar) documentos, artículos y proyectos entre sí. Así es como GAIN Collaboration le informa sobre el uso de documentos o artículos en documentos. A la inversa, se puede hacer un seguimiento de qué documento pertenece a qué proyecto o módulo CAD 3D, por ejemplo. Puede ver los enlaces individuales en las referencias y el uso. Los enlaces reducen la diversidad de piezas, lo que favorece las revisiones en la gestión de los datos del producto.
¿QUIÉN HA SIDO?
Gestión de cambios
El cambio de documentos forma parte de la rutina diaria. Para garantizar el seguimiento de todos los cambios en cualquier momento, GAIN Collaboration le ofrece la posibilidad de establecer procesos de cambio personalizables. Puede realizar una revisión tanto de documentos individuales como de estructuras completas. A diferencia de la entrada del historial, GAIN Collaboration le ofrece una visión general directa de todos los cambios realizados en un documento a través del historial de cambios:
- ¿Quién ha realizado una auditoría y cuándo?
- ¿Cuándo se creó un documento?
- ¿Quién lo ha editado?
- ¿Quién lo ha cambiado?
- ¿Quién ha publicado el documento?
SEGURIDAD Y CONFORT
Gestión de revisiones y copias
Con GAIN Collaboration, podrá copiar y revisar archivos e incluso complejas estructuras de montaje a través de una interfaz intuitiva y clara. GAIN Collaboration mantiene los puestos individuales de forma cronológica. Esto le permite ver en cualquier momento qué cambios ha sufrido un documento durante su creación. Este criterio es un requisito previo para la certificación de una empresa según la norma DIN EN ISO 9001.
Sus opciones y características:
- Al revisar, GAIN Collaboration cambia simultáneamente el estado y regula el acceso al archivo en consecuencia.
- GAIN Collaboration cambia automáticamente todas las referencias en el área CAD 2D/3D. No es necesario cambiar los componentes, lo que lleva mucho tiempo.
- Visualización de los documentos referenciados durante el proceso de copia.
- Revisiones numéricas o alfabéticas (según la configuración).
- Control automático de estados.
- Notificaciones a otros empleados/departamentos/lugares.
Catálogo de denominaciones
Para que los empleados puedan encontrar rápidamente los documentos que buscan a través de su clasificación, todos los empleados deben utilizar la misma terminología. GAIN Collaboration piensa junto con usted y le sugiere términos estándar utilizados previamente en un diálogo de selección al clasificar. Opcionalmente, puede hacer esto obligatorio. GAIN Collaboration también puede especificar opcionalmente características en función de la clase.
Los términos de las denominaciones, clases y características también pueden ser traducidos por GAIN Collaboration mediante un diccionario integrado.
RÁPIDAMENTE A LA VISTA
Vista previa/Visualización
Archivo
El Archivo de GAIN Collaboration no necesita una codificación críptica de los nombres de los archivos o directorios. No hay aprobación para los usuarios.
Más información sobre las ventajas del Archivo de GAIN Collaboration…
Crear formatos neutrales y mantenerlos actualizados
GAIN Collaboration crea, de forma manual o automática, formatos neutrals, como PDF, TIF o DWF. Por ejemplo, directamente después de la tramitación de los documentos, en el momento de la facturación.
Si utiliza un servidor de trabajos, este crea automáticamente formatos neutros al liberar los documentos.
Por ejemplo, en el caso de un cambio o aprobación. Los posibles formatos neutros dependen de las posibilidades de la respectiva aplicación (programa).
