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ERP PDM

Integración de ERP PDM:
4 formas para cada necesidad

Sus opciones para conectar GAIN Collaboration con sistemas ERP o sistemas de terceros:
JoinServer – Servicio web – Acoplamiento a base de datos – Interfaz ERP

Una buena decisión:
Integración de PDM y ERP.

Consistencia de los datos

Consistencia de los datos

Para menos errores o incoherencias

Al vincular los sistemas PDM y ERP, los datos de sus productos son coherentes en ambos sistemas. Los cambios en el sistema PDM (incluida la actualización de una lista de piezas) se comunican automáticamente a su sistema ERP y se actualizan allí.

Eficiencia

Eficiencia

Para optimizar los procesos y ahorrar tiempo

La integración permite un intercambio de datos fluido entre los sistemas PDM y ERP. Las transferencias manuales de datos o la doble introducción de datos son cosa del pasado.

Transparencia

Transparencia

Para tomar mejores decisiones

Sólo cuando su sistema PDM está conectado a su sistema ERP es posible tener una visión uniforme de la información de sus productos con sus procesos de negocio. Por ejemplo, el estado actual de desarrollo del producto o los planes de producción.

Flujos de trabajo

Flujos de trabajo

Actualizados automáticamente

Se pueden utilizar flujos de trabajo y notificaciones automatizados para transferir automáticamente información importante del PDM al sistema ERP. Por ejemplo, para activar procesos de aprovisionamiento u órdenes de producción cuando se lanza un producto.

Trazabilidad

Trazabilidad

Para una mayor garantía de calidad

La vinculación de los datos del producto con los de fabricación, ventas o compras facilita la trazabilidad o la hace más transparente.

Acoplamientos inteligentes ERP PDM con GAIN Collaboration: para tomar mejores decisiones y reducir el tiempo de comercialización

Optimice los procesos: aumente la productividad y la eficiencia

  • Obtenga información valiosa para mejorar sus procesos empresariales y desarrollar nuevos productos. Por ejemplo, cómo hacer que su concepto PLM fluya con ERP y PDM.
  • Mejore la colaboración y la comunicación entre departamentos con el acoplamiento adecuado para su empresa.

¿Cuál es su situación inicial?

  • Sus estructuras en la empresa: ¿Deben mantenerse? ¿Planea optimizaciones? ¿Cuál?
  • Sus soluciones informáticas: ¿Qué sistemas en concreto tiene previsto mantener? ¿Quiere sustituir sistemas?
  • Sus procesos: ¿Qué procesos se mantienen? ¿Qué mejoras se desean?
  • Su presupuesto: ¿Cuál es su disposición a invertir?

Sus necesidades determinan el tipo de acoplamiento

En función de los requisitos en cuanto a procesos o sistemas deseados, se obtendrá el tipo y la forma de acoplamiento óptimos para su empresa.
La experiencia demuestra que esto puede resolverse en uno o varios talleres y con el apoyo de un documento de orientación.
A continuación encontrará algunas preguntas cuyas respuestas le conducirán paso a paso hacia el acoplamiento óptimo para su empresa:

  •  ¿Desea un intercambio de datos bidireccional?
  • ¿Le gustaría poder hacer consultas de un sistema al otro? Por ejemplo, consultar el nivel de existencias de un artículo ERP desde el sistema PDM.
  • ¿Desea (poder) conservar documentos como dibujos en formato PDF como archivos adjuntos a los artículos en el sistema ERP?
  • ¿Qué sistema debería tener soberanía en su empresa a la hora de crear artículos?
  • ¿Los números de artículos deben generarse manual o automáticamente?
  • ¿Debe definirse un rango de números para un número de artículo automático en el sistema PDM?
  • ¿Deben poder revisarse los artículos en el sistema ERP? En otras palabras: ¿existen en el sistema ERP varias versiones de un artículo con listas de piezas adjuntas? ¿O solo debe cambiar la versión y el índice?

Acoplar ERP PDM con GAIN Collaboration.
4 posibilidades de integración:

CouplingGAIN Collaboration JoinServer als Kopplung, zum Beispiel zu ERP, DMS oder CRM
JoinServer		Webservice Kopplung über REST API, zum Beispiel zu ERP, DMS oder CRM
Webservice		Datenbank-Kopplung, zum Beispiel zu ERP, DMS oder CRM
Datenbank Kopplungen		Schnittstelle als Kopplung, zum Beispiel zu ERP, DMS oder CRM
ERP Schnittstelle
Brief descriptionStable, cost-effective, simple and version-independent solution for any size of company.Easy to implement, maintenance-free, fast and dynamic. Suitable for any size of company.Stable and version-independent solution for larger companies with know-how in the database environment or an IT department.Real-time exchange for highest demands. For larger companies with know-how in the database environment or an IT department.
External systemsERP, DMS, CRM, etc.ERP, DMS, CRM, etc.ERP, DMS, CRM, etc.ERP
Data exchangeBidirectional on file levelBidirectional coupling via WebSercice and REST APIBidirectional coupling on database levelBidirectional coupling on database level in network API
CompatibilityCoupling to any system capable of processing CSV or XML files.Can be connected to any system that has a REST API.Can be connected to any system that uses a database. This method is only applicable if another system fetches data from the system via the GAIN Collaboration API (GAIN Collaboration Client license required) for data exchange/data synchronization.
Functional exampleFunctional example Information about CAD documents or articles, as well as parts lists from the PDM system is exported by the JoinServer time-controlled as CSV or XML into an exchange directory. Other systems serve themselves there.A REST API (part of PDM, ERP systems and the Webservice) enables the systems to communicate with each other. For example, it creates articles in the PDM or ERP system, performs a comparison of values, and/or enables the reading/writing of data records or parts lists.A database coupling writes, for example, information on CAD documents or CAD articles, as well as parts lists from the PDM system into database tables. The connected systems use these tables and process them.Example PDM-ERP coupling: Here, program libraries of the ERP system are integrated in the PDM system. These contain API functions of the ERP system. For example, users can create articles directly in the ERP system from the PDM system. There is a direct intervention in the ERP process.

Synchronization / data exchange
Automatic creation of articles and parts lists in the ERP.\\\Direct creation of articles and parts lists in ERP from PDM.
Automatic synchronization of information between PDM and ERP.\\\\
Automatic provision of neutral files (PDF) in the DMS system.\(via extension)(via extension)(via extension)
Dynamic queries, such as querying stock levels in the ERP system.[\[\
Information in PDM and ERP identical at all times.[\[\
Transfer of neutral data, for example to the ERP system.\(via extension)(via extension)(via extension)
Time-controlled synchronizationTime-controlled, information is not always available immediatelyFast data exchangeTime-controlled, information is not always available immediatelyFast data exchange
Dynamischer Abgleich auf andere Systeme[\[\

Other parameters
Release dependencyindependent independent independent dependent
Maintenance & care for updates or release upgradesMaintenance-free, no maintenance effortMaintenance-free, no maintenance effortMaintenance-free, no maintenance effortUpdating & testing necessary
Implementation effortfast & simple low to moderateincreasedincreased
Direct access to ERP/PDM[\[\
Dynamic queries[\[\
JoinServer Details ...WebServices Details ...

Vinculación de ERP PDM con GAIN Collaboration

Kopplung via JoinServer

Kurzbeschreibung

Stabile, kostengünstige, einfache und versionsunabhängige Lösung für jede Unternehmensgröße.

Fremdsysteme

ERP, DMS, CRM etc.

Datenaustausch

Bidirektional auf Dateiebene

Kompatibilität

Kopplung zu jeglichem System möglich, das CSV oder XML Dateien verarbeiten kann.

Funktions-Beispiel

Informationen zu CAD-Dokumenten oder -Artikeln, sowie Stücklisten aus dem PDM-System exportiert der JoinServer zeitgesteuert als CSV oder XML in ein Austauschverzeichnis. Andere Systeme bedienen sich dort.

Bitte beachten Sie

Wenn Sie diese Webseite auf Ihrem Desktop-Browser betrachten, werden Ihnen in einer Tabelle weitere Einzelheiten zu den Bereichen Abgleich & Datenaustausch angezeigt.

Weitere Details zur ERP PDM Joinserver Kupplung.

Kopplung via Webservice

Breve descripción

Fácil de implementar, libre de mantenimiento, rápido y dinámico. Adecuado para cualquier tamaño de empresa.

Sistemas externos

ERP, DMS, CRM, etc.

Intercambio de datos

Acoplamiento bidireccional mediante servicio web y API REST

Compatibilidad

Acoplamiento a cualquier sistema que disponga de API REST.

Ejemplo de función

Una API REST (parte de PDM, sistemas ERP y el servicio de servicio web) permite la comunicación entre los sistemas. Por ejemplo, crea artículos en el sistema PDM o ERP, realiza una comparación de valores y/o. permite la lectura/escritura de conjuntos de datos o listas de piezas.

Tenga en cuenta

Si ve esta página web en su navegador de escritorio, verá una tabla con más detalles sobre las áreas de coincidencia e intercambio de datos.

Más detalles sobre el servicio web ERP PDM acoplamiento.

Acoplamiento mediante base de datos Acoplamiento

Kurzbeschreibung

Stabile und versionsunabhängige Lösung für größere Unternehmen mit Know-how im Datenbankumfeld oder einer IT-Abteilung.

Fremdsysteme

ERP, DMS, CRM, etc.

Datenaustausch

Bidirektionale Kopplung auf Datenbankebene

Kompatibilität

Kopplung zu jeglichem System möglich, das datenbankbasiert arbeitet.

Funktions-Beispiel

Eine Datenbank-Kopplung schreibt etwa Informationen zu CAD-Dokumenten oder CAD-Artikeln sowie Stücklisten aus dem PDM-System in Datenbanktabellen. Die angeschlossenen Systeme bedienen sich an diesen Tabellen und verarbeiten diese.

Bitte beachten Sie

Wenn Sie diese Webseite auf Ihrem Desktop-Browser betrachten, werden Ihnen in einer Tabelle weitere Einzelheiten zu den Bereichen Abgleich & Datenaustausch angezeigt.

Acoplamiento mediante interfaz ERP

Kurzbeschreibung

Echtzeit-Austausch für höchste Ansprüche. Für größere Unternehmen mit Know-how im Datenbankumfeld oder einer IT-Abteilung.

Fremdsysteme

ERP

Datenaustausch

Bidirektionale Kopplung auf Datenbankebene im Netzwerk API

Kompatibilität

Diese Methode kommt nur dann infrage, wenn für den Datenaustausch/Datenabgleich ein anderes System über die GAIN Collaboration API (GAIN Collaboration Client Lizenz erforderlich) Daten aus dem System holt.

Funktions-Beispiel

Beispiel PDM-ERP Kopplung: Hier werden im PDM-System Programmbibliotheken des ERP-Systems eingebunden. Diese beinhalten API-Funktionen des ERP-Systems. So können User beispielsweise aus dem PDM-System heraus direkt im ERP System Artikel angelegen. Es erfolgt ein direkter Eingriff in den ERP Prozess.

Bitte beachten Sie

Wenn Sie diese Webseite auf Ihrem Desktop-Browser betrachten, werden Ihnen in einer Tabelle weitere Einzelheiten zu den Bereichen Abgleich & Datenaustausch angezeigt.

¿Cuáles son sus objetivos de acoplamiento?

Como puede ver, la integración de un sistema PDM o su vinculación con otros sistemas aporta numerosas ventajas. Y al mismo tiempo plantea otras tantas preguntas.

Estaremos encantados de ayudarle con nuestras décadas de experiencia. Por eso le invitamos cordialmente a ponerse en contacto con nosotros.

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