Extensión Location

Cómo le ayuda GAIN Collaboration Location

Gestión cómoda de los datos de los productos en todas las ubicaciones

Cuando las estructuras corporativas crecen o aumenta la necesidad de intercambiar datos entre usted y las oficinas de diseño externas, el intercambio de datos entre las diferentes ubicaciones se vuelve cada vez más importante. GAIN Collaboration Location es un módulo adicional de pago que conecta en red la gestión de datos de productos de cualquier número de ubicaciones.
De este modo, se puede simplificar y optimizar en gran medida el intercambio de datos e información dentro de una empresa o de lugares individuales.

Sus opciones al replicar datos entre sedes

• Puede elegir entre la replicación total o parcial de la base de datos y los documentos
• Además, se pueden realizar réplicas directas o controladas en el tiempo (por ejemplo, si se quiere conservar el ancho de banda de la conexión entre los sitios).
• Usted decide los derechos de lectura o edición de los organismos externos

Usted determina las reglas del juego

Usted determina el tipo de acceso y, por tanto, el tipo de cooperación.
Elija entre

• Acceso de diferentes ubicaciones a la misma biblioteca de piezas estándar dentro del departamento de diseño (reduce los costes de los pedidos)
• Acceso a un estado de diseño siempre actualizado en los centros de distribución y fabricación

GAIN Collaboration Location mantiene a todos con el mismo nivel de conocimientos

Una vez que se han transferido determinados documentos a una ubicación externa, GAIN Collaboration Location transfiere cualquier cambio posterior de estos documentos también a todas las demás ubicaciones registradas. Sin más intervención de un diseñador.

Cualquier cambio que la ubicación externa realice a continuación es enviado automáticamente a la ubicación de origen por GAIN Collaboration Location. Esto significa que siempre conoce el estado actual del procesamiento. GAIN Collaboration Location solo transfiere datos entre ubicaciones que han sufrido un cambio. De este modo, se beneficia de la menor carga de conexión entre las sedes.

Opciones de replicación

Elija entre la replicación parcial o total:

• Mediante la replicación parcial, se puede controlar específicamente qué documento debe estar disponible en cada lugar.
• Con la replicación completa, GAIN Collaboration Location sincroniza por completo todo el stock de datos (base de datos y documentos asociados) entre diferentes ubicaciones.

Replicación parcial

Debido a la replicación parcial, no todos los datos del diseño, sino solo los documentos seleccionados están disponibles para las partes externas u otras sucursales. El organismo externo puede entonces reutilizarlos como desee. También se garantiza que la colaboración entre distintos departamentos o sedes en un mismo proyecto no sea complicada.

Por lo tanto, cada departamento u oficina de diseño solo dispone de los datos que le conciernen a él o a la oficina.
Así que esta forma de replicación es, por supuesto, mucho más adecuada que regalar todo el archivo de diseños y, por tanto, los conocimientos técnicos. Por último, solo se transmite la información a través de la replicación parcial que también es relevante para las partes externas.

Tras la replicación parcial, cada departamento puede trabajar en la parte del proyecto para la que es más adecuado. Al mismo tiempo, se garantiza que los documentos estén siempre actualizados.
La réplica parcial es especialmente adecuada para trabajar con subcontratistas y oficinas de diseño externas.

Replicación completa

Con esta forma de replicación, GAIN Collaboration Location sincroniza todo el stock de datos, tanto la base de datos como los documentos asociados, entre diferentes ubicaciones.
El sistema de derechos de GAIN Collaboration garantiza que solo un diseñador en un lugar pueda editar el conjunto de datos y el archivo asociado. Mientras que el resto de usuarios y ubicaciones tienen acceso de solo lectura.
Cuando se facilitan nuevos registros de datos o se modifican los datos del inventario, el cotejo de los registros de datos y los documentos se realiza en segundo plano. De forma totalmente automática, sin la intervención de un diseñador.

Trabajo en equipo entre sedes

Los automatismos de replicación en GAIN Collaboration Location permiten que diferentes ubicaciones y diseñadores trabajen en el mismo proyecto al mismo tiempo. Una ventaja real: gracias a los recursos de despliegue flexible, los procesos de planificación, diseño y producción pueden optimizarse y racionalizarse considerablemente.

Combinación de replicaciones parciales y totales

Puede combinar los dos métodos de replicación.
Por ejemplo, dos ubicaciones de un grupo pueden utilizar la replicación completa entre ellas.

Replicaciones como usted desee: el sistema de derechos

Usted decide el tipo de acceso de las demás ubicaciones: si se trata de un acceso de lectura o de un acceso con derechos de edición.
Incluso el derecho de edición de un registro o documento para un usuario muy específico en una ubicación concreta puede establecerse cómodamente en el sistema de derechos GAIN Collaboration.
Una vez establecida la transferencia a otra ubicación, GAIN Collaboration Location reenvía automáticamente cualquier cambio en el registro o documento a esa ubicación.

Transmisión directa o temporizada

Intercambio de datos de productos: directo y con control de tiempo

Con GAIN Collaboration Location, puede decidir si la transferencia de archivos a ubicaciones externas debe ser directa o con control de tiempo.

• Para la transmisión directa, debe haber una conexión permanente entre los sitios. Esto se debe a que cada cambio en un registro de datos o en un documento se transfiere directamente de GAIN Collaboration Location a la otra ubicación sin demora.

Valor añadido para todos

Al compartir los datos, otros departamentos, además del de diseño mecánico, también pueden beneficiarse de los datos transferidos.