Historia de éxito de PDM: MSD Werthenstein

MSD Werthenstein BioPharma GmbH, de Schachen (Suiza), pertenece al grupo MSD, que a su vez es una filial del grupo farmacéutico Merck. MSD desarrolla actividades de investigación y desarrollo de nuevos medicamentos en más de 140 países. En Schachen, MSD Werthenstein prepara y gestiona los planes de construcción de la sucursal de Schachen. Incluyen dibujos 2D en formato DWG y, en su mayoría, tienen referencias externas como otros dibujos, imágenes y también documentos de MS Office. «Son varios miles de planos CAD a los que tenemos que acceder de la forma más rápida y flexible posible», explica Lars Marbacher, técnico de FM Building Efficiency Global WorkPlace Solution de MSD Werthenstein. MSD Werthenstein ha sustituido AutoCAD® por ZWCAD de ZWSOFT Schweiz GmbH. «La gama de funciones no difiere de la de AutoCAD®», dice Marbacher, «sin embargo, los costes de licencia de ZWCAD son mucho más bajos».

El objetivo conseguido: mantener los hábitos familiares de los usuarios

«La decisión de utilizar GAIN Collaboration como software PDM y sucesor de PSP no fue difícil para nosotros», afirma Marbacher. «Sobre todo porque GAIN Software era el único proveedor en todo el mundo que podía ofrecernos una interfaz PDM para ZWCAD, al que acabábamos de cambiar», dice Marbacher.

«GAIN Collaboration es bastante similar a Productstream Professional (PSP) en muchos aspectos. Por ejemplo, la interfaz con sus arreglos de ventanas. La opción de búsqueda en todas las propiedades, el mantenimiento de los datos maestros de los artículos y las referencias de utilización también siguen siendo, en principio, los mismos. En comparación con el PSP, la solución GAIN es mucho más moderna. La clara interfaz permite el acceso directo a los documentos, así como funciones de búsqueda y filtrado. Los detalles como el historial, las referencias, el uso, etc. se muestran claramente para cada archivo.

Abierto a la cooperación internacional y a diferentes sistemas CAD

GAIN Collaboration también puede mantenerse en el intercambio de datos nacional e internacional con sus capacidades multilingües gracias a UNICODE y al diccionario, además de la gestión de proyectos, la definición de flujos de trabajo y la replicación a otros lugares a la que está acostumbrado PSP.

GAIN Collaboration es fácil de usar

La alternativa PSP reúne datos antes incompatibles de diferentes aplicaciones, como SolidWorks o Autodesk, con documentos de Office. Los documentos de diseño, producto y contabilidad pueden almacenarse en un proyecto junto con los correos electrónicos asociados. «Por ejemplo, si inserto una imagen en un dibujo, puedo simplemente arrastrar y soltar el archivo de imagen en GAIN y acoplarlo al proyecto», explica Marbacher. La importación no sólo es posible desde las aplicaciones, sino también desde el Explorador de Windows. GAIN Collaboration reconoce automáticamente el formato del archivo y adopta las propiedades, contextos y referencias existentes.
La tecnología multiprocesador junto con el multithreading de GAIN Collaboration garantiza que incluso los archivos de gran tamaño puedan abrirse y editarse rápidamente. Marbacher: «Se pueden ejecutar varios procesos PDM en paralelo porque GAIN Collaboration distribuye sus demandas de rendimiento entre diferentes núcleos de procesamiento».

Simple: la configuración gráfica

Para satisfacer las diferentes necesidades de cada empresa, GAIN Collaboration puede configurarse para su personalización con herramientas gráficas. Esto incluye, por ejemplo, la interfaz de usuario, la barra de herramientas, la base de datos, las máscaras y las definiciones de estado (flujos de trabajo).

Acceso rápido y seguro

El sistema basado en el servidor de GAIN Collaboration se basa en una arquitectura de base de datos MS SQL. Mientras que MSD con Productstream Professional (PSP) accedía al servidor de archivos (archivo) directamente para abrir los ficheros, el acceso a los documentos con GAIN Collaboration como sucesor de PSP se realiza mediante «Check-In/Check-Out». GAIN Collaboration guarda primero el archivo en un espacio de trabajo en el ordenador del usuario. A partir de ahí se abre con ZWCAD. La ventaja: el archivo puede ser visto por otros usuarios, pero no puede ser modificado durante la edición.

Rápida implantación y migración de datos

A principios de 2015, MSD Werthenstein sustituyó Autodesk® Productstream® Professional por GAIN Collaboration. Durante la migración de PDM, los metadatos se transfirieron de PSP 1:1 a GAIN Collaboration. Se transfirieron un total de 8.000 documentos, incluidos unos 6.000 dibujos 2D con referencias externas. El resto de los datos consistía en archivos de Excel, Word, PDF e imágenes.

«GAIN Collaboration nos facilita mucho la gestión de los datos de los productos», resume Marbacher. El intercambio de datos entre grupos de usuarios individuales dentro de la empresa es más fácil porque los tipos de documentos estándar se pueden gestionar, organizar y editar directamente en GAIN Collaboration. Todos los pasos del trabajo son fáciles de seguir, lo que permite encontrar y eliminar rápidamente las causas de los errores. Con la introducción de PDM o la solución EDM/PDM de GAIN Software GmbH como sucesor de PSP, MSD Werthenstein también está ampliamente equipada para futuros requisitos.