Success story PDM : MSD Werthenstein
GAIN Collaboration, en tant que successeur de PSP, était pour nous une évidence.
MSD Werthenstein BioPharma GmbH, située à Schachen en Suisse, fait partie du groupe MSD, qui est lui-même une filiale du groupe pharmaceutique Merck. MSD est actif dans la recherche et le développement de nouveaux médicaments dans plus de 140 pays. À Schachen, MSD Werthenstein établit et gère les plans de construction de l’établissement de Schachen. Ils comprennent des dessins 2D au format DWG et disposent pour la plupart de références externes telles que d’autres dessins, des images et également des documents MS Office. « Cela représente plusieurs milliers de dessins CAO auxquels nous devons avoir accès le plus rapidement et le plus souplement possible », explique Lars Marbacher, FM Technician Building Efficiency Global WorkPlace Solution chez MSD Werthenstein. Les MSD Werthenstein ont remplacé AutoCAD® par ZWCAD de la société ZWSOFT Schweiz GmbH. « L’étendue des fonctions ne diffère pas d’AutoCAD® », explique Marbacher, « mais les frais de licence de ZWCAD sont nettement moins élevés ».
Objectif atteint : conserver les habitudes familières des utilisateurs
« Le choix de GAIN Collaboration comme logiciel PDM et successeur de PSP n’a pas été difficile pour nous », estime Marbacher. « D’autant plus que GAIN Software était le seul fournisseur au monde à pouvoir nous proposer une interface PDM avec ZWCAD, vers lequel nous venons de passer », explique Marbacher.
« GAIN Collaboration est assez similaire à Productstream Professional (PSP) en ce qui concerne la méthode de travail générale à de nombreux endroits. Par exemple, l’interface avec ses dispositions de fenêtres. La possibilité de recherche sur toutes les propriétés, la gestion des données de base des articles et les cas d’utilisation sont également conservés dans leur principe. Par rapport à PSP, la solution GAIN est beaucoup plus moderne. L’interface claire permet un accès direct aux documents ainsi que des fonctions de recherche et de filtrage. Des détails tels que l’historique, les références, l’utilisation, etc. sont clairement présentés pour chaque fichier ».
Ouvert à la collaboration internationale et à différents systèmes de CAO
Même dans l’échange de données national et international, GAIN Collaboration peut s’affirmer, en plus de la gestion de projet habituelle de PSP, de la définition de workflows et de la réplication vers d’autres sites, avec ses capacités multilingues grâce à UNICODE et au dictionnaire.
GAIN Collaboration est facile à utiliser
L’alternative PSP réunit des données auparavant incompatibles provenant de différentes applications telles que SolidWorks ou Autodesk avec des documents Office. Les documents de conception, de produit et de comptabilité peuvent être classés dans un projet avec les e-mails correspondants. « Par exemple, si j’insère une image dans un dessin, je peux facilement coupler le fichier image dans GAIN avec le projet par un simple glisser-déposer », explique Marbacher. L’importation n’est pas seulement possible à partir d’applications, mais aussi à partir de l’Explorateur Windows. GAIN Collaboration reconnaît automatiquement le format du fichier et reprend les propriétés, les relations et les références existantes.
La technologie multiprocesseur, associée au multithreading de GAIN Collaboration, permet d’ouvrir et de traiter rapidement les fichiers, même les plus volumineux. Marbacher : « Plusieurs processus PDM peuvent être exécutés en parallèle, car GAIN Collaboration répartit ses exigences de performance sur différents cœurs de processeur ».
Simple : la configuration graphique
Afin de répondre aux différents besoins de chaque entreprise, GAIN Collaboration peut être configuré pour une adaptation individuelle à l’aide d’outils graphiques. En font partie, par exemple, l’interface utilisateur, la barre d’outils, la base de données, les masques et les définitions de statut (workflows).
Accès rapide et sécurisé
Le système de GAIN Collaboration, basé sur un serveur, repose sur une architecture de base de données MS-SQL. Alors qu’avec Productstream Professional (PSP), MSD accédait directement au serveur de fichiers (archives) pour ouvrir les fichiers, avec GAIN Collaboration, successeur de PSP, l’accès aux documents se fait par « check-in/check-out ». GAIN Collaboration enregistre d’abord le fichier dans un espace de travail sur l’ordinateur de l’utilisateur. De là, il est ouvert avec ZWCAD. L’avantage : le fichier peut certes être consulté par d’autres utilisateurs, mais il ne peut pas être modifié pendant le traitement.
Mise en œuvre et migration des données rapides
Début 2015, MSD Werthenstein a remplacé Autodesk® Productstream® Professional par GAIN Collaboration. Pendant la migration PDM, les métadonnées ont été transférées de PSP 1:1 vers GAIN Collaboration. Au total, 8.000 documents, dont environ 6.000 dessins 2D avec des références externes, ont été transférés. Le reste des données était constitué de fichiers Excel, Word, PDF et d’images.
« GAIN Collaboration nous facilite considérablement la gestion des données produits », résume Marbacher. L’échange de données entre les différents groupes d’utilisateurs au sein de l’entreprise est plus facile, car les types de documents standard peuvent être gérés, organisés et modifiés directement dans GAIN Collaboration. Toutes les étapes de travail sont facilement compréhensibles, ce qui permet de trouver et d’éliminer rapidement les causes d’erreurs. Avec l’introduction du PDM ou de la solution EDM/PDM de GAIN Software GmbH en tant que successeur de PSP, MSD Werthenstein est également parfaitement équipé pour répondre aux exigences futures.
