PDM Success Story : les machines EJP

Remplacement de PDM de Productstream Professional par GAIN Collaboration

En octobre 2017, l’assistance de la solution de gestion des données produit Autodesk Productstream Professional (PSP) a été officiellement arrêtée.
De nombreuses entreprises concernées étaient à la recherche d’un successeur PSP – une solution équivalente. C’est le cas de la société EJP Maschinen GmbH, dont le siège se trouve à Baesweiler, en Rhénanie.
Le partenaire système de GAIN Software, cubikom, a aidé EJP Maschinen GmbH à effectuer une transition globale et actualisée en matière de création et de gestion de dessins, grâce à un accompagnement court et intensif, du conseil à l’introduction du PDM. Avec une fin heureuse, car la tâche était de taille.

36 000 données de dessin liées sous PSP

Les constructeurs de EJP Maschinen GmbH travaillent avec Autocad Mechanical et Autodesk Inventor. Au fil des années, quelque 36 000 données de dessin ont ainsi été créées.
Au début, les données des dessins étaient encore gérées avec les solutions de gestion des données de produits « Compass » et son successeur, Autodesk Productstream Professional. En outre, ces données de dessin sont reliées à des données et informations spécifiques aux machines et aux clients, telles que des contrats, de la correspondance avec les clients ou des listes de pièces provenant d’Excel. Toutes les données qui font partie des commandes des clients.

Le défi : adopter des architectures de données très spécifiques

Le transfert 1:1 des structures développées par Compass avec les liens spécifiques à l’entreprise a représenté une exigence particulière pour le cubikom.
des liens qui représentent la structure interne, les machines, les numéros de commission et les désignations des clients. En effet, chez EJP Maschinen GmbH, on est habitué à pouvoir rechercher non seulement par numéro, mais aussi par client ou par machine vendue à un client. Dans la mesure où une machine a été vendue plusieurs fois, elle est également liée à plusieurs clients.

Opération à cœur ouvert

Robert Jungbluth, ingénieur diplômé, directeur du département de développement chez EJP Maschinen GmbH :
« Notre mission était déjà particulière : Toutes les données, et en particulier leurs liens à plusieurs niveaux, devaient être transférées dans un nouveau système. Imaginez un instant que des liens aient été modifiés. Qu’on finisse par ne plus pouvoir s’en sortir avec le système. Chaque erreur déclencherait une véritable réaction en chaîne dans la construction, la fabrication ou la distribution des pièces de rechange. Tout cela ressemblait à une opération à cœur ouvert. En raison de nos bonnes expériences, nous avons accordé ici le bénéfice du doute aux experts de cubikom : Nous étions persuadés qu’ils étaient capables de tout maîtriser dans notre sens ».

Choix d’un système de CAO PDM plus flexible. Mis en œuvre par des mains expertes.

« Nous avons demandé une démonstration du produit de suivi recommandé par Autodesk, Autodesk Vault. Mais en fin de compte, nous avons opté pour GAIN Collaboration.
Premièrement, la structure et la gestion de GAIN Collaboration sont assez similaires à celles du PSP que nous connaissons bien. Deuxièmement, il a pu être adapté à notre transfert de données spécifique de manière à ce que mes collègues et moi puissions continuer à travailler sans perte de données et avec les liens connus depuis longtemps », explique Jungbluth. « De plus, on nous a promis la conversion prévue dans les plus brefs délais ».
En effet, la reprise de l’architecture existante a été délicate : la logique existante a dû être préparée de manière à ce qu’une représentation des anciennes données dans le nouveau système soit possible sans perte d’informations. La prise en charge s’est faite en plusieurs étapes, des prévisualisations ont été générées en amont.
Finalement, seule une migration delta a été nécessaire et le changement a pu être effectué un samedi.

Un transfert de données sans heurts

« Cela a certainement pris quelques jours, mais au final, toutes les données ont été transférées avec une qualité optimale. Avant le transfert, toutes les données ont été automatiquement mises à jour via GAIN Collaboration. Tout s’est déroulé sans problème », conclut M. Jungbluth avec satisfaction.

Avec cubikom, la sécurité est assurée

Jungbluth : « Après le transfert des données, nous avons mis en place quelques projets directement dans GAIN Collaboration. Ensuite, nous avons fait un test : notre ancien système est resté en place pendant un certain temps et le nouveau a été intégré en parallèle. Au cours de cette période, nous avons rapidement constaté que tout fonctionnait comme nous le souhaitions. Et que toutes les données pouvaient à nouveau être consultées comme nous en avions l’habitude. Pendant ce temps, cubikom, le partenaire système de GAIN Software, nous a accompagnés de manière intensive en nous proposant des formations et en nous aidant à effectuer d’autres adaptations. Tout s’est ainsi déroulé rapidement ».

Une prise en main rapide de GAIN Collaboration

« GAIN Collaboration a répondu à nos attentes en termes de fonctionnalité, de vue d’ensemble et de niveau de confort », estime M. Jungbluth. « Il est certain qu’un changement implique toujours une adaptation. Mais avec GAIN Collaboration, nous avons tous trouvé nos repères assez rapidement et de manière intuitive. Par exemple, l’archivage et l’extraction par glisser-déposer sont très agréables. Ou encore l’interface, que nous pouvons désormais adapter nous-mêmes comme nous le souhaitons ».
Les constructeurs de machines de Baesweiler gèrent désormais également les images et les données neutres, comme les documents PDF, sous GAIN Collaboration. Tout peut être classé comme d’habitude en fonction du projet, de la fonction et du client. D’importantes programmations supplémentaires dans le Productstream ont également été mises à disposition à nouveau dans Gain Collaboration.

On peut compter sur cubikom

Jungbluth se montre très satisfait de l’engagement de cubikom : « Outre la reprise de notre architecture de données spéciale, cubikom a rendu possible pour nous l’affichage des numéros de clients avec les numéros de commission directement dans la fenêtre de la liste de projets. Ainsi, nous avons à nouveau un accès direct comme avant.
cubikom a toujours réagi, soutenu et réalisé rapidement. On peut compter sur eux. Toutes les promesses ont été tenues ».