PDM Success Story : Budde Fördertechnik

Maîtrisé : Migration PDM à grande échelle et déploiement inter-établissements

Les experts de BUDDE Fördertechnik sont toujours sollicités lorsqu’il s’agit d’optimiser le flux de matériel et la logistique d’exploitation juste à temps. Ce fournisseur mondial de services complets, fort de plus de 50 ans d’expérience, propose aussi bien des éléments de convoyage standard individuels que des solutions système individuelles.
L’entreprise fournit également les commandes électriques ou les plateformes de construction métallique correspondantes. Des convoyeurs télescopiques, à bande ou à rouleaux jusqu’aux installations de tri comme les trieuses automatiques ou à bascule utilisées dans la logistique des colis : Les éléments de convoyage de l’entreprise de Bielefeld se trouvent partout où il faut transporter et trier juste à temps et de manière fiable : par exemple chez Esprit, Zalando, DPD, GLS, DHL, UPS ou encore Amazon.

De nombreuses pièces dans plus de 30.000 documents

Les pièces individuelles ou les groupes de construction sont par conséquent nombreux et variés : Des petits supports ou des pièces en acier plat aux composants finis, comme par exemple un convoyeur télescopique. Environ 25 constructeurs sur le site de Bielefeld conçoivent et modélisent ce qui fait avancer le matériel de manutention de leurs clients.
Actuellement, l’entreprise de Bielefeld gère environ 30.000 documents dans le système PDM. Il s’agit par exemple de plans d’ensemble en 3D, de documents Office, de PDF et de photos, ainsi que de fichiers DWG et XREF. Ou des données tierces, telles que des plans d’architectes, qui sont intégrées dans les dessins en tant que références. Actuellement, les données AutoCAD se taillent encore la part du lion dans les données CAO. En raison des entreprises partenaires et de l’histoire de BUDDE Fördertechnik, les experts en manutention travaillent aujourd’hui également avec des systèmes de CAO comme AutoCAD Mechanical, SolidWorks, Solid Edge et Autodesk Inventor.

Le remplacement du système de gestion des données produit (PDMS) Autodesk Productstream Professional (PSP) était désormais imminent. Un système PDM auquel BUDDE Fördertechnik a fait confiance pendant 17 ans.

Décision en faveur de GAIN Collaboration

Roman Mazurek-Bäumer, responsable de la planification stratégique : « Le produit Autodesk Vault recommandé par Autodesk pour lui succéder ne nous a pas convaincus. C’est pourquoi nous avons cherché plus longtemps un successeur à la PSP qui nous convienne. Et demandé de nombreuses offres dans différents domaines. Nous avons tout de suite remarqué GAIN Collaboration, car il ressemble beaucoup à l’environnement PSP et en conserve les structures. J’ai trouvé remarquable qu’il y a de nombreuses années, il ait été question de réunir les produits GAIN Collaboration et PSP, à l’époque sous le nom de Compass.
GAIN Software nous a présenté le produit de manière complète, ce qui nous a permis d’entrer progressivement dans les détails. Le concept global, les fonctionnalités et le prix de GAIN Collaboration nous ont finalement convaincus : nos collaborateurs s’y retrouvent très bien et rapidement, comme d’habitude. Les données autonomes sont gérées par GAIN Collaboration dans un environnement structuré. De plus, il est très avantageux que les données physiques dans GAIN Collaboration ne soient pas cryptées quelque part sans aucune possibilité d’accès. Au contraire, ils se trouvent à un endroit précis prédéfini dans une structure prédéfinie. Cela signifie que même si l’environnement GAIN Collaboration n’était pas accessible, il serait possible d’accéder aux données et de continuer à travailler sous la forme d’un scénario de sauvegarde ».

Toujours à jour en cas de sites multiples

Une grande partie de la production a été délocalisée par Bielefeld dans la ville hanséatique de Kamen, en Rhénanie-du-Nord-Westphalie, et à Schmalkalden, en Thuringe. Mazurek : « Le travail sur plusieurs sites avec GAIN Collaboration est très pratique : lors des réplications complètes bidirectionnelles que nous utilisons en premier lieu, GAIN Collaboration compare imperceptiblement les documents physiques et les métadonnées en arrière-plan avec notre site de Schmalkalden. Le système de droits nous permet de décider à quel moment nous répliquons les modifications de documents à Schmalkalden. Ainsi, nous sommes toujours à jour des deux côtés ».

Migration CAD PDM : reprise de données de différentes époques

Mazurek : « Nous avons d’abord dû passer d’AutoCAD 2008 à AutoCAD 2017 avec le système de CAO. De plus, nous avions beaucoup de données qui avaient été créées entre autres avec AutoCAD 2000. Pour cela, des dessins créés avec AutoCAD Architecture et MDT. Pour compliquer les choses, la migration PDM de l’époque vers PSP 2009 avait déjà généré de très nombreuses erreurs. En somme, des données qui ne devraient constituer un défi qu’au moment de la migration.

Pour l’introduction de PDM, nous avons d’abord testé GAIN Collaboration de manière approfondie dans un environnement de test. Le système a été optimisé de manière à ce que tous nos flux de travail puissent se dérouler proprement. L’étape suivante a consisté à migrer une base de données PSP complète vers la base de données GAIN Collaboration. Nous avons maintenant pu commencer à travailler avec quelques données physiques sur le serveur de test. Comme nous n’avions testé que quelques données, nous n’avons malheureusement identifié un grand nombre de problèmes que plus tard, lors de la migration proprement dite. À ce stade, nous avons reçu un soutien important de la part de GAIN Software. Un programme supplémentaire spécial permettait de corriger les références manquantes dans les dessins, qui s’étaient glissées sous PSP.

Le fait que GAIN Software ait étendu son programme de migration de telle sorte que tous les documents CAO de différentes époques puissent être migrés, c’est-à-dire transférés de PSP vers GAIN Collaboration, s’est avéré être un avantage. En raison des différentes données et des problèmes qui en résultent, le passage de PSP à GAIN Collaboration a naturellement pris un peu de temps. Une fois la migration terminée, tout le reste n’était que peanuts – quasiment de la chirurgie esthétique », sourit Mazurek.
Et d’insister : « Je ne peux que recommander, lors d’une migration, de migrer d’abord la base de données complète, y compris toutes les données physiques. Et de travailler ensuite dans un environnement de test séparé avant de passer réellement en ligne. Même si cela représente un investissement plus important ».

GAIN Collaboration prend en charge plusieurs départements

Outre la variante GAIN Collaboration Professional pour la gestion des données de produits aux postes de travail de conception, les services d’achat et de vente utilisent la variante Office pour la recherche et le traitement de documents non CAO.
Pour jeter un coup d’œil rapide dans le flux de travail, la préparation du travail, les achats et les commandes sont équipés de GAIN Collaboration View.

Travailler avec GAIN Collaboration – rétrospective sur PSP

Mazurek : « La facilité d’utilisation et les performances de PSP et de GAIN Collaboration sont très similaires. Et c’était et c’est toujours l’un des critères les plus importants pour GAIN Collaboration. Le fait qu’avec autant de documents, nous puissions atteindre notre objectif en quelques clics grâce à une recherche globale, directement et rapidement. GAIN Collaboration nous offre la possibilité de continuer à utiliser les filtres que nous connaissons bien de PSP. Nous déposons les dessins et les modèles par glisser-déposer, comme nous en avons l’habitude dans PSP. Ou encore par une nouvelle entrée en utilisant un modèle individuel que nous avons prédéfini ».

Collaboration et support faciles avec et par GAIN Software

Mazurek : « Chez BUDDE Fördertechnik, nous sommes très flexibles dans nos déplacements et souhaitons idéalement que nos partenaires adoptent une philosophie similaire. Cette flexibilité a été un grand facteur dans notre choix de GAIN Software. La communication et le traitement avec GAIN Software sont assez simples.
L’assistance téléphonique et par e-mail de GAIN Software est rapide et de qualité. En cas de besoin, il n’est pas nécessaire de prendre un numéro. Au lieu d’un système de tickets, on y a directement un interlocuteur compétent au téléphone. Une collaboration très détendue ».