Success story PDM : HOMA Pumpenfabrik

55.000 documents de tous types

Les 16 constructeurs du site de Neunkirchen-Seelscheid le savent : Il faut maîtriser les deux composants – le moteur submersible et la pompe.
C’est pourquoi les moteurs sont également développés et fabriqués sur place. Et c’est ainsi que l’usine de pompes HOMA gère actuellement quelque 55 000 documents dans son logiciel PDM. Cela va des documents AutoCAD et Inventor aux calculs spécifiques de logiciels spéciaux pour la conception de moteurs, en passant par des documents Office, des documents techniques et des fichiers PDF.

Accès au système PDM et ERP dans toute l’entreprise

Les départements de construction et de développement ont accès au PDM avec leurs différentes équipes ou sous-départements (construction de pompes, électrotechnique, documentation technique, étude de projet). La gestion de la qualité et la programmation CNC peuvent également accéder au PDM pour utiliser les documents de conception. D’autres services, comme les achats ou les ventes, ont accès aux données mises à disposition de manière automatisée par le système PDM via le système ERP.

Recherche fastidieuse d’un système PDM approprié

Pendant environ 13 ans, les composants des pompes HOMA ont été gérés avec la solution de gestion des données produit Autodesk Productstream Professional (PSP).
« En raison du remplacement imminent de PSP et de notre stock de données important et varié, ainsi que de nombreuses personnalisations, nous nous sommes mis à la recherche d’un successeur approprié à PSP dès l’été 2015 », explique Martin Senkowski, le directeur de la construction.
« Le successeur recommandé par Autodesk, Vault Professional, nous a semblé être un système fermé. Très peu flexible et finalement inutilisable pour nos exigences. Une adaptation n’aurait été possible qu’au prix d’une programmation très complexe ».

Bon conseil de cubikom

Depuis de nombreuses années déjà, Martin Senkowski fait confiance au savoir-faire des collaborateurs de cubikom, le partenaire système de GAIN Software : « cubikom nous avait présenté le système PDM GAIN Collaboration. Après un premier test positif, nous avons ensuite examiné le logiciel avec des utilisateurs clés sélectionnés ».

Pas à pas vers l’objectif

Senkowski : « Nous avons d’abord analysé notre PSP lors d’un atelier : Qu’avons-nous ? De quoi avons-nous besoin ? Réussit-on à transférer facilement les fonctions utilisées jusqu’à présent et les méthodes de travail habituelles dans le nouveau système ? C’est là que cubikom, partenaire système de GAIN Software, nous a conseillé de manière transversale à l’aide de mises en œuvre pratiques.
En fin de compte, nous avons élaboré avec cubikom un concept sur la manière dont GAIN Collaboration doit être adapté aux exigences des pompes HOMA.
Dans un cahier des charges, cubikom a défini précisément les détails de l’introduction du PDM : mise en page des masques, structure des fichiers, cycle de validation, autorisations, etc. Une fois nos devoirs accomplis, comme par exemple le nettoyage de la base de données de l’ancien système, cubikom a commencé à programmer le premier système de test. Nous avons travaillé avec ce dernier jusqu’à ce que cubikom mette en œuvre nos propositions de modification pour la version suivante. En trois mois seulement, nous sommes passés du premier système de test à l’application personnalisée finale, en passant par de nombreuses étapes d’itération.
Nous avons trouvé particulièrement positif le fait de travailler avec nos propres données pendant toute la période de test. Deux jours avant le passage au nouveau système, cubikom a formé notre personnel ».

Étendu à l’ensemble du site : Informations sur le système ERP

« Avec GAIN Collaboration, nous avons approfondi la possibilité d’utiliser notre ERP, qui est familier à tous les collaborateurs, pour la distribution des dessins. Par exemple, si aujourd’hui un dessin est généré automatiquement au format PDF par le système PDM ou manuellement par un autre logiciel, il suffit d’appuyer sur un bouton pour le mettre à la disposition des collaborateurs via le système ERP », explique Senkowski.

Le logiciel PDM permet une manipulation rapide des assemblages

Senkowski : « PSP ouvrait toujours nos modules entièrement via le réseau.
GAIN Collaboration joue d’abord une copie sur le disque dur local, sur lequel on travaille ensuite. Rien que cela a considérablement accéléré notre travail. Mais de nombreuses autres nouvelles fonctions, telles que la méthodologie de vérification des entrées et sorties, sont également bonnes et utiles ».

Bonne adaptabilité de GAIN Collaboration

La grande adaptabilité de GAIN Collaboration rencontre un franc succès chez HOMA Pumpenfabrik. Senkowski : « Nous réfléchissons actuellement à une nouvelle structuration des documents Office, car l’expérience croissante sur le nouveau système PDM révèle également un potentiel d’optimisation toujours plus grand. Désormais, nous gérons également dans le système PDM nos propres calculs de moteurs, les conceptions et les simulations correspondantes, les données des moteurs ainsi que les calculs internes ».

Un partenaire fort – un système PDM fort

« Nous sommes extrêmement satisfaits des conseils de cubikom, le partenaire système de GAIN Software. cubikom nous a montré des possibilités très efficaces dans le nouveau système PDM », résume Senkowski. « La recommandation de cubikom d’utiliser GAIN Collaboration était la bonne.
Le produit est très personnalisable et nous convient parfaitement en tant qu’anciens utilisateurs de PSP. Une interface de travail analogue à celle de PSP – couplée à des flux de travail similaires – rend la transition très facile. Grâce au soutien supplémentaire de cubikom, nous pouvons profiter de la flexibilité totale du produit et adapter le PDM exactement à nos besoins.
Si nous avons un souhait, nous en parlons simplement avec les experts de cubikom, qui entretiennent des contacts très étroits avec le fabricant. Même si nos demandes sont un peu plus techniques, nous bénéficions de temps de réaction rapides.
Un contact direct et sympathique avec des temps de réaction courts. Exactement comme nous le souhaitons ».