Success story PDM : promark automation

Gestion des données de produits pour une entreprise de marquage

Chaque fois qu’il s’agit de marquer de manière fiable des métaux, des plastiques ou d’autres matériaux, promark automation est un interlocuteur expérimenté. L’équipe d’experts d’Eigeltingen, au bord du lac de Constance, disposait déjà d’une vaste expérience dans la technologie du marquage et de l’impression avant sa création il y a sept ans. Aujourd’hui, promark automation réalise des marquages par laser, imprimantes à jet d’encre et autres procédés. La technique de marquage est utilisée comme solution autonome ou directement intégrée dans les machines de production des secteurs de l’automobile, de l’extrusion, du médical ou de l’aérospatial.

Passage de Productstream Professional à GAIN Collaboration, le successeur de PSP

En raison de l’abandon imminent d’Autodesk Productstream Professional (PSP), promark automation était depuis longtemps à la recherche d’un successeur adéquat à PSP.
« Plus le nouveau système PDM est similaire à PSP et plus il est fonctionnel, mieux c’est », se souvient Patrick Störmer, concepteur et responsable du système PDM. « C’est là que nous avons tout de suite remarqué GAIN Collaboration, avec son interface très similaire à celle de PSP ».

Störmer : « L’introduction proprement dite du PDM n’a duré que trois ou quatre jours. Avant le changement, nous avons migré, c’est-à-dire mis à jour, toutes les données Inventor vers la version R2015 d’Inventor que nous utilisons.
C’était pour nous un très bon contrôle. D’une part, cela nous a permis de vérifier la qualité de nos données. D’autre part, nous disposions ainsi des meilleures conditions pour transférer les données sans erreur ni perte dans le nouveau système PDM.

Le passage au successeur de la PSP s’est fait en deux étapes. La première étape a consisté à transférer les métadonnées de la base de données PSP vers GAIN Collaboration. Et ce, sans aucune perte. La deuxième étape a consisté à transférer nos documents proprement dits, comme les données Inventor, dans le répertoire d’archivage de GAIN Collaboration.

Ces étapes de migration se sont déroulées pendant la nuit et le lendemain matin, toutes les données étaient disponibles dans GAIN Collaboration. Toutes les données, sans exception, ont été reprises dans leur qualité d’origine. Nous sommes très satisfaits du résultat. D’autant plus que tout s’est déroulé en si peu de temps », a déclaré Störmer.

PDM Gestion des documents CAO, MS-Office et des données neutres

Une machine de marquage de promark automation en tant que solution autonome se compose d’un module de base comprenant en moyenne 200 à 300 pièces. Ils se composent d’une structure et, selon l’application, de différents éléments achetés au format Step. S’y ajoutent des pièces de fabrication, comme des pièces de tôle pliée ou des pièces fraisées.
Actuellement, environ 40.000 documents sont classés avec GAIN Collaboration en fonction des machines – principalement des formats Autodesk Inventor et Step.

« Avant GAIN Collaboration, nous utilisions Autodesk Productstream Easy, ce qui ne nous permettait pas de gérer des documents MS-Office. Maintenant, nous pouvons peu à peu stocker des données MS Office relatives aux projets. Par exemple, des fiches techniques au format PDF ou des calculs au format Excel », explique Störmer.

Postes de travail CAO actuels et perspectives d’avenir

Actuellement, deux postes de travail CAO sont équipés de GAIN Collaboration Professional. Patrick Störmer : « Après une longue phase de test, nous voulons encore équiper différents postes de travail bureautiques dans la vente et l’administration avec GAIN Collaboration Office. Pour le cas où l’on voudrait consulter quelque chose. En outre, tout le monde pourrait alors utiliser les fonctions de recherche et de classement de GAIN Collaboration ».

Afin de pouvoir également profiter de nomenclatures globales, les Eigeltinger prévoient d’équiper deux postes de travail E-Plan existants avec les interfaces correspondantes. « Au final, nous pouvons alors générer une nomenclature globale en appuyant sur un bouton. Et ensuite, il suffit de commander efficacement les pièces électriques et mécaniques nécessaires. C’est quasiment la solution du bonheur total », sourit Störmer.

Processus simples avec les fournisseurs

Jusqu’à présent, GAIN Collaboration n’est utilisé qu’en interne dans les entreprises. Les fournisseurs n’ont pas encore accès au système PDM. En attendant d’en arriver là, promark automation utilise volontiers l’une ou l’autre fonction de serveur de tâches de GAIN Collaboration. Par exemple, la création automatique de fichiers PDF pour les fournisseurs. Störmer : « Pour les modèles de commande contraignants, nous laissons GAIN Collaboration exporter simplement les listes de pièces vers MS Excel. Et pour les commandes supplémentaires ou les pièces de rechange, GAIN Collaboration nous fournit rapidement et facilement la liste des numéros d’articles correspondants ».

Très apprécié : l’utilisation du PDM

Les professionnels du marquage trouvent l’utilisation du nouveau système PDM très intuitive et claire :
Störmer : « On s’y retrouve vraiment très vite dans GAIN Collaboration. C’est quasiment intuitif. Notre temps d’adaptation a également été très court. Les fichiers peuvent être déposés directement dans GAIN Collaboration par simple glisser-déposer. Et puis, les possibilités de configuration sont nombreuses et flexibles : On peut soi-même modifier quelque chose en un clin d’œil. C’est très pratique », se réjouit Störmer. « J’apprécie aussi beaucoup les masques de données, que je peux facilement personnaliser moi-même. Ainsi, GAIN Collaboration n’affiche que les informations dont j’ai vraiment besoin. Il ne faut pas oublier non plus : La fonction de recherche. Elle est très facile à manier et nous aide extrêmement rapidement à trouver les bons composants ».
Grâce à la formation d’administrateur, Patrick Störmer a pu rapidement procéder lui-même à quelques optimisations personnelles de son masque de recherche.

Familière et plus rapide : l’interface Inventor

« L’interface PDM Inventor est vraiment géniale », dit Störmer. « Et comme on travaille en local, c’est aussi beaucoup plus rapide que ce à quoi nous étions habitués jusqu’à présent. Dans l’interface, nous retrouvons les outils que nous avions déjà dans PSP. Par exemple, pour le remplacement de composants par une copie ou une révision. Ou que nous puissions insérer et ouvrir des composants de GAIN Collaboration dans Inventor par glisser-déposer au cours du processus de construction. L’utilisation des pièces du générateur de châssis est également simple. Dans Inventor, GAIN Collaboration définit automatiquement le nom d’affichage des documents. Ainsi, nous pouvons enfin reconnaître directement dans le navigateur Inventor, grâce au nom d’affichage et au numéro, quelles pièces sont contenues dans un ensemble. Et la création de dessins pour les modèles est désormais beaucoup plus simple. Il nous suffit ici de transférer le dessin nouvellement créé dans Inventor vers GAIN Collaboration, c’est-à-dire de le connecter. Dans l’entrée, toutes les informations sont alors reprises du modèle. De manière entièrement automatique. Et si nous devions faire une erreur, elle serait rapidement corrigée grâce au support GAIN », explique Störmer.

Successeur de la PSP avec le meilleur suivi et support

On est également très satisfait de la performance, de la réactivité et de la fiabilité du support GAIN.
« Cela fonctionne vraiment très bien. Le support pense toujours tout de suite et résout les problèmes directement par téléphone. Ou alors nous recevons un feed-back direct nous indiquant quand nous pouvons nous attendre à une réaction », déclare Störmer, satisfait.

Même les demandes spéciales ont été réalisées rapidement et sans bureaucratie par GAIN Software. Par exemple, l’exportation automatique de jeux de dessins en appuyant sur un bouton pendant le travail. Ou encore les interfaces utilisateur, qui ressemblent désormais exactement à ce que l’on souhaite chez promark automation.

Changer pour monter

En fin de compte, le passage de Productstream Professional au nouveau système PDM GAIN Collaboration a été une véritable ascension pour Eigeltinger.
Patrick Störmer : « GAIN Collaboration répond à toutes nos attentes en termes de fonctionnalité, de vue d’ensemble et de confort d’utilisation. Beaucoup de choses sont devenues plus simples. Et nous serons encore plus productifs lorsque nos autres projets PDM seront également mis en œuvre avec GAIN Collaboration ».